ソフトウェアの使用状況の追跡とレポート

ソフトウェアの使用状況の追跡とレポートの主なメリット

ソフトウェアの使用状況を監視・追跡することにより、従業員の業務習慣、スキル、効率などについて優れた洞察を得ることができます。また、顧客をより深く理解すると同時に顧客サービス、効率、ライセンシングの自動化、顧客とのコミュニケーションなどを最大限に向上することができます。

• 生産性とセキュリティの最大化
  ソフトウェアの使用状況を追跡することにより、雇用主は従業員が使用しているソフトウェアを把握することができます。これには、企業のセキュリティを危険にさらす可能性のある、コンピュータにダウンロードされた未承認のソフトウェアが含まれます。ソフトウェアの使用状況追跡ツールを使用することで、従業員のコンピュータから不要なソフトウェアを削除して、生産性を向上させることができます。
• 従業員のソフトウェアの使用を常に管理
  適切なツールを使用することで、従業員が自身のコンピュータやその他のデバイスでソフトウェアをどのように使用しているかを特定することができます。これには使用しているアプリケーションの種類、使用期間、会社にかかるコストなどが含まれます。これらの情報を使用することにより、特定のアプリケーションを変更する必要があるか、また、会社が不要なソフトウェアに無駄な費用を費やしているかを把握することができます。
• 効率的なライセンシングプラン
  非常に効率的なライセンシングプランであったとしても、未使用のライセンスと資金を無駄にしてもかまわないと考える企業は存在しません。ソフトウェアの使用状況を分析・管理することで、未使用のライセンスの特定が可能になります。これにより、ライセンス契約に従って未使用のライセンスを排除したり、将来のライセンス計画を変更したりすることができます。また、ソフトウェアの使用状況の追跡は、企業内の冗長なソフトウェア（例えば、さまざまなアプリケーションでの同様の機能）を特定する上で役立ちます。これにより、将来的にライセンスやソフトウェア製品を更新するかどうかを決定できるようになります。
• 従業員の知識とスキルに関する情報
  ソフトウェアの使用状況を監視することで、特定の用途に応じて従業員間のソフトウェアの割り当てを再度行うことができます。知識不足により従業員がソフトウェアやアプリケーションを使用していない場合は、ソフトウェアの使用状況分析によってそれを発見し、さらなるトレーニングを割り当てることができます。またこれらの情報は、ライセンスをできるだけ具体的に割り当てることができるように、各種の機能を必要としている部門や従業員についての洞察も提供します。

Sentinelソフトウェア収益化ソリューションによるソフトウェアの使用状況の追跡とレポート

Sentinelではライセンシングから追跡、分析に至るまで、ソフトウェアに関する企業のあらゆるニーズを満たすことを目標としています。当社のソフトウェア使用状況追跡ツールは、ライセンシングパッケージに欠かせない要素です。これにより、ライセンスを簡単に付与できるだけでなく、ソフトウェアを1か所で分析および管理することができます。当社の資格管理ソリューションを使用することで、1つのソフトウェアプログラム内で利益と生産性を簡単に最大化することができます。

資格管理ソリューションSentinel EMSにより、1つの使いやすいプラットフォームからライセンシングシステムを実行できるようになります。このシステムはWebベースであり、ビジネスオーナーは1つのプラットフォームからソフトウェアの使用状況の追跡、レポート、ライセンシングオプションなどにアクセスすることができます。ユーザーは使用状況の追跡およびレポートツール内で、ソフトウェア上での機能の使用状況を把握し、購入済みライセンスのコンプライアンスを確認できるほか、価格設定などのビジネス上の決定を評価し、ユーザー通知を送信することができます。Sentinel LDKを採用するユーザーには、ソフトウェアの使用状況追跡システムの一部としてSentinel EMSが提供されます。

またユーザーは、使用されていないライセンスとプランを具体的に特定することで、ビジネスの洞察を得ることができます。このソフトウェアを使用することにより資格の追跡、アクティベーションの監視、ユーザー通知の送信が可能になります。当社はこれまでの経験から、適切なライセンシングにより顧客を理解することは、成功を収まる上で最も重要な要素の1つであることを認識しています。また、ソフトウェアの使用状況を監視することにより、損失を特定し、ユーザーが予定どおりにパッケージを更新していることを確認できるようになります。