Modernisation de l’infrastructure informatique de l’entreprise

Qu’est-ce que la modernisation de l’infrastructure informatique de l’entreprise ?

De nombreuses personnes sont réticentes à l’idée de réparer une installation qui n’est pas cassée. Mais, bien que cette stratégie fonctionne dans de nombreuses situations, dans le monde de l’entreprise, une installation peut ne pas être cassée et ne pas fonctionner pour autant. C’est particulièrement le cas des systèmes informatiques.

Lorsqu’un système semble fonctionner suffisamment correctement, l’idée même d’apporter des mises à jour coûteuses et chronophages peut s’avérer déconcertante. Cependant, trop d’entreprises restent ancrées dans le passé et leurs systèmes obsolètes les empêchent d’atteindre leur plein potentiel. C’est là qu’intervient la modernisation des entreprises : la mise à jour et la mise à niveau des systèmes logiciels.

Le fait de s’accrocher aux logiciels qui n’ont pas été mis à jour depuis longtemps peut entraîner de nombreux problèmes, y compris une mauvaise performance des systèmes et des problèmes de fonctionnalités obsolètes et de prise en charge. L’utilisation d’un système ancien peut également apporter des problèmes côté client avec le temps. Les inconvénients d’entretenir une technologie obsolète et les avantages de la modernisation numérique deviennent alors davantage évidents.

Raisons principales pour moderniser vos systèmes hérités

Il existe de nombreuses raisons pour procéder à une modernisation des systèmes informatiques, de l’augmentation de l’efficacité à la réduction des coûts. Voici une liste des 6 raisons principales pour la modernisation de l’infrastructure informatique :

• Compatibilité avec les nouveaux outils
  La technologie évoluant si rapidement, avec le lancement régulier de nouveaux outils et de nouvelles applications sur le marché, vos systèmes doivent impérativement gérer ces outils avancés et s’intégrer avec eux. L’incapacité à moderniser votre infrastructure numérique peut vous faire perdre votre avantage par rapport aux concurrents qui ont déjà effectué cette modernisation pour leur entreprise.
• Sécurité améliorée
  La peur des logiciels malveillants ou des virus devrait suffire à convaincre quiconque que son système a besoin d’une mise à jour. Les systèmes obsolètes sont indéniablement vulnérables vis-à-vis des logiciels malveillants et des fuites de données et peuvent introduire le risque d’attaques informatiques graves pour les entreprises. Ces attaques surviennent lorsque les fournisseurs arrêtent de prendre en charges les versions plus anciennes ou interrompues de leurs logiciels. Sans prise en charge continue de la sécurité, les systèmes plus anciens constituent une cible facile. Ils peuvent également présenter des problèmes de conformité et de respect des réglementations, comme le RGPD, un terrain miné pour les entreprises auquel vous ne voulez pas vous frotter.
• Des performances améliorées
  Comme mentionné précédemment, avec le temps, les systèmes deviennent plus lents et des bugs et problèmes surviennent, augmentant considérablement la durée des tâches les plus simples. Même si les retards observés ne sont que de quelques minutes, multipliez cela dans toute l’entreprise, la modernisation des logiciels est donc une solution idéale pour gagner du temps et de l’argent.
• Accessibilité mobile
  Petite question : pouvez-vous accéder à votre système depuis un appareil mobile ? Si la réponse est non, il est temps de procéder à une modernisation numérique dans votre entreprise. Les entreprises avec une infrastructure sur site uniquement, sans Cloud ni flexibilité mobile, appartiennent au passé, à une ère où la technologie n’était pas aussi avancée. De plus, la migration vers le Cloud peut également offrir des économies considérables par rapport à un hébergement sur site des logiciels et des données ; une raison supplémentaire de s’intéresser à la modernisation d’entreprise.
• L’assurance de répondre à tous vos besoins
  Lorsque vous avez commencé à utiliser votre système logiciel actuel, ce dernier était parfait pour votre entreprise. Mais, avec le temps, votre entreprise a évolué, tandis que votre système informatique est resté tel quel. Comme dans tout partenariat, les deux parties doivent évoluer en même temps pour éviter que l’une des deux soit dépassée. Si vous décidez de ne pas moderniser vos systèmes pour la seule raison qu’ils ont fonctionné correctement par le passé, cette stratégie freinera l’évolution et la réussite de votre entreprise. Grâce à la modernisation des logiciels, vous pouvez garantir que vos outils s’adaptent à vos besoins, et non pas le contraire.
• Des résultats financiers améliorés
  Quel est l’impact de vos systèmes hérités sur le résultat net de votre entreprise ? L’utilisation d’un système plus ancien s’avère coûteuse pour plusieurs raisons, du point de vue de l’entreprise et du point de vue des clients. La formation des employés pour l’utilisation d’un système plus ancien coûte du temps et de l’argent. L’application de correctifs et de mises à jour sur les systèmes plus anciens coûte du temps et de l’argent. Enfin, la perte de clients non satisfaits des services qu’ils reçoivent coûte de l’argent.

En conclusion

Même en prenant toutes ces raisons en faveur de la modernisation d’entreprise en compte, la décision de lancer le processus coûteux et chronophage de modernisation des logiciels n’est pas simple. Après tout, il est difficile de procéder à des modifications quand le système fonctionne suffisamment correctement.

Cependant, chaque chef d’entreprise fructueux le sait, il est primordial de continuer à vous adapter aux exigences du marché et de garder une longueur d’avance pour garantir votre réussite. La modernisation des outils hérités permet de garantir que votre entreprise reste à l’avant-garde de votre industrie.  Cependant, la mise à jour des systèmes et l’assurance qu’ils peuvent fonctionner avec efficacité dans l’écosystème technologique actuel est un processus continu. Les outils, les applications et les systèmes continueront d’évoluer et de s’améliorer ; les entreprises doivent impérativement évoluer et changer en même temps.

Les entreprises doivent intégrer la modernisation des logiciels à leurs stratégies d’entreprise régulièrement et s’assurer de garder leur avantage concurrentiel et leur attrait pour les clients. Si elles n’y parviennent pas, elles risquent de devenir obsolètes, dépassées et à la traîne, tout comme leurs logiciels hérités.