Modernizza le tecnologie aziendali

Cos’è la modernizzazione delle tecnologie aziendali?

Tutti sanno che “se qualcosa non è rotto, è meglio non aggiustarlo”. Tuttavia, mentre questo proverbio si applica a molte situazioni della vita, negli affari solo perché qualcosa non è rotto non significa che funzioni. Questo vale soprattutto per i sistemi informatici.

Quando qualcosa sembra che stia funzionando abbastanza bene, l’idea di effettuare aggiornamenti costosi e laboriosi non sembra particolarmente attraente. Tuttavia, troppe imprese vivono nel passato e non raggiungono il loro pieno potenziale a causa di sistemi software obsoleti. Ed è qui che entra in gioco la modernizzazione aziendale, ovvero il potenziamento e l’aggiornamento dei sistemi software.

Aggrapparsi a un software che avrebbe dovuto essere aggiornato molto tempo fa può causare una serie di problemi, tra cui prestazioni di sistema ridotte, funzionalità obsolete e problemi relativi all’assistenza. Arrancare con un vecchio sistema può anche causare problemi per i clienti in futuro. Ecco dove il lato negativo della tecnologia obsoleta e i vantaggi della modernizzazione digitale diventano più evidenti.

Perché modernizzare i sistemi legacy

Ci sono molte ragioni per cui occorre modernizzare i sistemi IT, da una maggiore efficienza ai costi ridotti. Ecco i sei motivi più importanti per modernizzare i sistemi IT:

• Compatibilità con i nuovi strumenti
  Con lo sviluppo rapido della tecnologia e l’entrata costante nel mercato di applicazioni e strumenti nuovi, è fondamentale che i tuoi sistemi possano gestire questi progressi e integrarli. Una mancata modernizzazione digitale potrebbe porti in una posizione di svantaggio rispetto alla concorrenza, che ha già intrapreso i passi in questa direzione.
• Una maggiore sicurezza
  Il pensiero di malware o virus dovrebbe essere sufficiente per convincere chiunque ad aggiornare i propri sistemi. È innegabile che i sistemi obsoleti sono vulnerabili a malware e violazioni, e possono mettere le imprese a rischio di attacchi informatici dannosi. Ciò accade quando i fornitori smettono di supportare versioni precedenti o fuori produzione del loro software. Senza un supporto di sicurezza continuo, i vecchi sistemi sono un bersaglio facile. Possono inoltre essere soggetti a problemi di regolamentazione e conformità, come il GDPR, un campo minato in cui non vorrai ritrovarti.
• Prestazioni più fluide
  Come già detto, col tempo i sistemi diventano più lenti, e i glitch e gli intoppi rendono anche i compiti più semplici più lunghi di quanto sarebbe necessario. Anche se ogni ritardo potrebbe richiedere soltanto un paio di minuti, se moltiplicato in tutta l’azienda è evidente che la modernizzazione dei software è uno sforzo che risparmia tempo e denaro.
• Accessibilità mobile
  Una domanda veloce: è possibile accedere al tuo sistema da un dispositivo mobile? Se la tua risposta è no, è il momento di avviare un processo di modernizzazione digitale all’interno dell'azienda. Gestire un’attività esclusivamente on-premises, senza la flessibilità offerta dal cloud o dai dispositivi mobili, appartiene a un’era tecnologica del passato. Visto che ne stiamo parlando, anche la migrazione verso il cloud piuttosto che ospitare software e dati in sede potrebbe farti risparmiare denaro e costituire un altro motivo per cui sarebbe opportuno prendere in considerazione la possibilità di avviare un processo di modernizzazione aziendale.
• Soddisfare le tue esigenze
  Il tuo sistema software attuale era perfetto per le tue necessità quando hai iniziato a utilizzarlo. Tuttavia, nel corso degli anni la tua attività è cambiata mentre il sistema IT è rimasto lo stesso. Come in qualunque relazione, entrambe le parti devono cambiare per non rimanere indietro. Non modernizzare i sistemi IT solo perché in passato funzionavano adeguatamente significa mettere un freno all’evoluzione e al successo della tua azienda. Grazie alla modernizzazione dei software puoi far sì che i tuoi strumenti siano adatti alle tue necessità, e non il contrario.
• Miglioramento delle finanze
  In che modo il mantenimento del tuo sistema legacy sta impattando i tuoi profitti? L’utilizzo di un vecchio sistema è costoso per una serie di motivi, sia dal punto di vista dell’attività che da quello del cliente. Formare i dipendenti all’utilizzo di un sistema più vecchio costa tempo e denaro. Correggere e aggiornare sistemi più vecchi costa tempo e denaro. Perdere clienti perché il tuo sistema non è adatto alle loro esigenze costa denaro.

I risultati in termini di utili

Anche prendendo in considerazione tutte queste ragioni per modernizzare la tua attività, non è semplice decidere se intraprendere o meno il processo costoso e laborioso di modernizzazione dei software. Dopotutto, è difficile implementare cambiamenti quando in passato qualcosa funzionava.

Tuttavia, come ogni leader aziendale ben sa, adeguarsi alle esigenze di mercato o stare un passo avanti è cruciale per il successo dell’impresa. La modernizzazione dei sistemi legacy è importante per garantire che la tua attività resti all’avanguardia nel settore.  Tuttavia, aggiornare sistemi e garantire che possano funzionare in modo efficiente nell’attuale panorama tecnologico non è un’attività da svolgere una tantum. Strumenti, applicazioni e sistemi continueranno a evolversi e migliorare ed è imperativo che le aziende si evolvano e cambino in parallelo.

Le aziende devono regolarmente integrare la modernizzazione dei propri software nelle proprie strategie per assicurarsi di avere un vantaggio sulla concorrenza e rimanere rilevanti per i loro clienti. Se non lo fanno, diventeranno obsolete e non aggiornate quanto il loro software legacy.