O gerenciamento de acesso é uma funcionalidade que permite determinar se um usuário tem permissão para acessar um determinado recurso, e permite a aplicação da política de acesso que foi estabelecida para esse recurso.
O gerenciamento de acesso é implementado com base nas políticas de acesso definidas pelos administradores de TI e inclui informações como quais grupos de usuários (por exemplo, Vendas, P&D, RH) têm permissão de acesso a quais aplicativos em nuvem (por exemplo, Salesforce, Office 365, Jira, Taleo), bem como o conjunto de atributos de usuário necessários para acessar cada aplicativo (por exemplo, rede confiável, senha, OTP).
A política de acesso pode exigir que mais ou menos atributos do usuário sejam avaliados, dependendo da sensibilidade de um aplicativo em nuvem. Estes atributos são avaliados utilizando autenticação baseada em risco ou em contexto, o que é central para fazer cumprir as diferentes políticas de acesso definidas para cada aplicativo em nuvem. (Para mais detalhes, veja autenticação baseada em contexto.)
Também é central para o gerenciamento de acesso à nuvem o login único, o que permite o uso de um único conjunto de nome de usuário e senha ou "identidade" para fazer login em todos os aplicativos em nuvem. (Para mais detalhes, veja login único.)