Solutions de gestion des licences de logiciels

Alors que le monde est confronté à la numérisation et que les entreprises sont plus que jamais connectées, les fournisseurs de logiciels recherchent de nouvelles options pour leurs solutions de licences de logiciels.

Il s’agit d’une formidable transition pour les fournisseurs de logiciels, car ils sont en mesure d’offrir à leurs clients davantage d’options et de faire preuve de souplesse en matière de licences de logiciels en ligne. Le monde est en train de passer des méthodes traditionnelles d’octroi de licences, notamment les disques et les téléchargements, à des modèles d’abonnement, des licences à fonctionnalités flottantes et à des licences basées sur le cloud.

Mais d’abord, les fournisseurs de logiciels doivent examiner leurs besoins afin de trouver le bon fournisseur de licences de logiciels.

Qu’est-ce qu’une licence de logiciel ?

Une licence de logiciel est un moyen légal de distribuer (ou de redistribuer) un logiciel aux clients qui souhaitent l’utiliser. Les licences de logiciels sont nécessaires car tous les logiciels sont légalement protégés par le droit d’auteur (selon la loi américaine). Ces dernières années, l’octroi de licences de logiciels en ligne est devenu plus populaire et plus courant, permettant aux développeurs et aux distributeurs de logiciels d’offrir plus de flexibilité aux clients en fonction de leurs besoins et exigences spécifiques.

Tout logiciel a une licence. À l’époque, lorsque vous achetiez un nouveau logiciel, vous receviez généralement un disque. Vous installiez le logiciel sur votre ordinateur et, dans certains cas, vous payiez des frais pour la continuité du service sur une base annuelle (ou non, et vous perdiez alors l’accès aux mises à jour, etc.) C’est ce qu’on appelle une licence perpétuelle et il s’agit du modèle le plus traditionnel disponible.

La bonne nouvelle, c’est qu’aujourd’hui, les fournisseurs de licences de logiciels donnent aux créateurs de logiciels la possibilité d’augmenter leurs revenus et la satisfaction de leurs clients en leur offrant une multitude d’options en matière de systèmes de licences de logiciels. Cela est dû en grande partie au fait que l’industrie du logiciel est passée à l’ère de la numérisation. L’époque où l’on recevait des disques par la poste ou l’on les achetait en magasin est désormais révolue. En choisissant la bonne solution d’octroi de licences de logiciels, les fournisseurs de logiciels ont la possibilité d’offrir aux clients et aux utilisateurs une flexibilité et des possibilités de licences dynamiques.

Comment fonctionne une licence de logiciel ?

La première étape consiste à choisir le modèle de licence adéquat.

Les fournisseurs de licences de logiciels (tels que Thales) sont en mesure de fournir un large choix de modèles de licences qui peuvent aider les développeurs de logiciels à offrir à leurs clients des options en fonction de leurs besoins spécifiques.

Jetons un coup d’œil à différentes solutions de licences de logiciels.

Nous avons déjà parlé de la licence perpétuelle traditionnelle. Ce modèle fonctionne encore pour certains fournisseurs de logiciels, mais il ne dispose pas de la flexibilité et de la commodité des licences de logiciels en ligne. L’un des avantages du modèle perpétuel en ce qui concerne les solutions de licences de logiciels est que le prix est généralement connu à l’avance et est transparent pour l’acheteur.

Le modèle d’abonnement a gagné en popularité ces dernières années. Pensez à Netflix, à Microsoft 360 et aux options d’Adobe (qui, dans certains cas, sont également proposées parallèlement aux systèmes traditionnels de licences de logiciels). Ces entreprises utilisent avec succès des modèles d’abonnement, comprenant différents niveaux de licences disponibles en fonction des besoins des clients (généralement à différents niveaux de prix). Avec l’utilisation croissante des programmes SaaS au sein des entreprises, les modèles d’abonnement peuvent être attrayants grâce à une option « sans risque » et à faible engagement.

Lorsqu’une entreprise envisage d’acheter des licences pour ses employés, elle recherche quelques éléments essentiels auprès des fournisseurs de licences de logiciels. Elle souhaite pouvoir acheter en gros (ce que l’on appelle des licences simultanées) et, surtout, disposer d’analyses et de données en temps réel sur l’utilisation des licences sur le lieu de travail.

En effet, les entreprises ne veulent pas gaspiller l’utilisation des licences. Un fournisseur de licences de logiciels qui offre des options de licences basées sur les fonctionnalités ou de licences flottantes sera avantagé, car les clients peuvent choisir les fonctionnalités qu’ils veulent et même quels employés ont accès à chaque fonctionnalité.

La licence de logiciel fonctionne-t-elle et est-elle sûre ?

Oui ! Les solutions d’octroi de licences de logiciels permettent aux développeurs de logiciels d’octroyer des licences pour leurs logiciels de la manière la plus simple possible et d’être assurés que les logiciels atterrissent dans les bonnes mains.

En effet, les systèmes de licences de logiciels constituent une protection contre le piratage et l’utilisation abusive des licences. Les fournisseurs de logiciels peuvent choisir qui a accès à un logiciel spécifique et quand, en refusant l’accès à ceux qui n’ont pas payé et en luttant contre l’utilisation et la redistribution illégales.

Cela est bien sûr valable dans les cas où les fournisseurs de logiciels choisissent le bon fournisseur de licences de logiciels. Un mauvais choix peut entraîner des complications plus importantes, une perte de revenus, une frustration de la part des clients, etc.

Serveur de licences de logiciels

Les solutions d’octroi de licences de logiciels permettent aux fournisseurs d’accéder aux serveurs de licences de logiciels afin de suivre et de gérer l’utilisation des licences. Ce point est essentiel car les grandes entreprises utilisent souvent des dizaines, voire des centaines de types de logiciels différents et le suivi manuel des licences peut s’avérer impossible.

Les serveurs de licences de logiciels garantissent que les entreprises utilisent les licences comme convenu (comme indiqué dans les licences propriétaires qui définissent les aspects juridiques de l’utilisation des logiciels). Cela empêchera les entreprises d’avoir trop d’utilisateurs sur une certaine licence, par exemple.

Licences de logiciels cloud

De plus en plus de fournisseurs de licences de logiciels se tournent aujourd’hui vers le cloud. En stockant les licences dans le cloud, les utilisateurs y ont accès partout et à tout moment. Cela représente un avantage, car il n’est pas nécessaire d’être connecté sur un seul ordinateur ou dans un seul lieu.

Les licences de logiciels basées sur le cloud sont généralement recommandées aux clients qui créent une solution à partir de zéro ou qui étendent une solution de licence sur site existante. Passer d’une licence existante au cloud peut s’avérer problématique dans certaines situations.

Quels sont les objectifs ?

L’objectif de l’octroi de licences est d’offrir aux fournisseurs et aux développeurs de logiciels la possibilité de fournir des licences sous diverses formes, notamment des licences d’abonnement, des licences perpétuelles, etc.

Lorsque l’octroi de licences est effectué correctement, les deux parties de l’équation en profitent : les fournisseurs sont en mesure de proposer des options flexibles et pratiques à leurs clients, ce qui accroît la satisfaction de ces derniers ainsi que leur chiffre d’affaires, tandis que les acheteurs de licences (les clients) sont en mesure d’acheter des licences en fonction de leurs besoins et attentes exacts. Cela signifie qu’ils n’auront plus à perdre du temps et, surtout, des ressources, y compris monétaires, pour des licences de logiciels qui ne sont pas utilisées ou qui ne sont pas utilisées au maximum de leur capacité. L’octroi de licences en ligne permet aux deux parties d’accéder à des données en temps réel, ce qui permet d’ajuster les licences en fonction des besoins.

Quelles sont les meilleures pratiques ?

1. Faites le point sur vos licences actuelles : avant de plonger dans un nouveau système de gestion des licences de logiciels, ayez une bonne compréhension de votre situation actuelle et de ce que vous possédez déjà. Vous constaterez peut-être qu’un grand nombre de vos licences ne sont pas utilisées comme vous le pensez, sont totalement inutiles ou ne répondent pas à vos besoins.

2. Effectuez un suivi : l’octroi de licences est un processus évolutif et les besoins des fournisseurs peuvent changer régulièrement. C’est pourquoi il est important de suivre les coûts et l’utilisation des licences afin de les ajuster si nécessaire.

3. Documentez : les licences sont des documents juridiques et il est donc important d’en assurer le suivi et d’être en mesure de prouver que les licences sont payées et à jour. Définissez vous-même des rappels lorsque les licences doivent être renouvelées.

Solutions de licence Thales

Thales offre aux fournisseurs de logiciels et aux utilisateurs la possibilité d’obtenir des licences de manière simple, légale et pratique grâce à sa gamme de produits de licence.

Notre système de gestion des droits (RMS) offre une flexibilité ultime pour répondre aux besoins actuels et futurs de votre entreprise. Il est facile à utiliser, dynamique et évolutif.

Vous souhaitez en savoir plus ? Découvrez-en plus sur RMS ainsi que sur nos autres solutions de licence.