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Monitoraggio e reportistica dell’utilizzo dei software

Molte aziende investono risorse e fondi ingenti per l’acquisto, lo sviluppo e le licenze del software perfetto per le loro esigenze specifiche. Una volta implementato il software nell'azienda, è fondamentale monitorarne l'utilizzo. 

Il monitoraggio e la reportistica dell’utilizzo dei software è il processo di analisi dell’uso che un dipendente o cliente fa dei suoi programmi. Il monitoraggio dell’utilizzo permette alle aziende di comprendere come il software viene usato per aumentarne l’efficienza ed eliminare programmi, strumenti e funzionalità non necessari al suo interno. Pertanto, questi strumenti di monitoraggio dell’utilizzo possono aiutare le aziende a risparmiare denaro rimuovendo costi non necessari.

Il monitoraggio dell’utilizzo consente inoltre ai datori di lavoro di comprendere meglio i propri dipendenti. Se alcuni dipendenti non utilizzano caratteristiche specifiche di una piattaforma software, potrebbero avere bisogno di determinate competenze o conoscenze e dunque di una maggiore formazione. Inoltre, le aziende otterranno informazioni su come i loro dipendenti sfruttano il proprio tempo, su quali strumenti del software stanno utilizzando, sul loro livello di concentrazione per quanto riguarda il lavoro e altro ancora. Il monitoraggio dell’utilizzo del software è fondamentale per creare un team efficiente, efficace e intelligente. 

  • Vantaggi
  • Soluzioni

Principali vantaggi del monitoraggio e della reportistica dell’utilizzo del software

Il monitoraggio dell’utilizzo del software può fornire alle aziende informazioni utili sulle abitudini di lavoro, sulle competenze e sull'efficienza dei propri dipendenti. Inoltre, le aziende possono ottenere maggiori informazioni sui propri clienti e massimizzare l'assistenza, l'efficienza, l’automazione delle licenze, la comunicazione e tanto altro.

  • Massimizza la produttività e la sicurezza
    Grazie al monitoraggio dell’utilizzo del software, i datori di lavoro possono capire quali parti della soluzione i dipendenti stanno usando. Ciò include software non approvato scaricato sul computer, che potrebbe compromettere la sicurezza di un’azienda. Utilizzando strumenti di monitoraggio dell’utilizzo del software, puoi rimuovere dal computer di un dipendente programmi indesiderati migliorandone la produttività.
  • Mantieni il controllo dell’utilizzo del software da parte dei tuoi dipendenti
    Grazie agli strumenti adatti, sarai in grado di identificare come i tuoi dipendenti utilizzano il software sui propri computer e altri dispositivi. Ciò include informazioni su quali applicazioni stanno usando, per quanto tempo, il costo che ne deriva all’azienda e altro. Utilizzando queste informazioni sarai in grado di capire se alcune applicazioni devono essere cambiate nonché se e in che modo l’azienda sta sprecando denaro su software inutile.
  • Piani di licenza efficienti
    Anche con il piano di licenza più efficiente, nessuna azienda desidera sprecare fondi e soluzioni inutilizzate. L’analisi e la gestione dell’utilizzo del software consentono alle aziende di identificare le licenze non utilizzate per eliminarle o apportare modifiche ai futuri piani di licenza in base al loro accordo. Il monitoraggio dell’utilizzo del software può inoltre aiutare a identificare parti di software ridondanti in un’azienda (ad esempio, funzioni simili in diverse applicazioni). Ciò ti permette di prendere decisioni future sul rinnovamento delle licenze o dei prodotti software.
  • Informazioni sulle conoscenze e competenze dei dipendenti
    Il monitoraggio dell’utilizzo del software permette alle aziende di riorganizzare i software tra i dipendenti a seconda delle necessità. Se un dipendente non utilizza un software o un’applicazione a causa di competenze insufficienti, le aziende possono rilevarlo analizzandone l’utilizzo e offrire ulteriore formazione. Queste informazioni possono inoltre fornire indicazioni su quali dipartimenti o dipendenti hanno bisogno di tipi diversi di funzionalità in modo da assegnare le licenze nel modo più specifico possibile.

Monitoraggio e reportistica dell’utilizzo dei software con le soluzioni per la monetizzazione del software di Sentinel

L’obiettivo di Sentinel è soddisfare tutte le esigenze della tua azienda per quanto riguarda il software, dalle licenze al monitoraggio e all’analisi. I nostri strumenti di monitoraggio dell’utilizzo dei software costituiscono parte integrante del nostro pacchetto di licenze. Questo ti permette non solo di creare facilmente licenze ma anche di analizzare e gestire il software in un unico luogo. Le nostre soluzioni per la gestione dei diritti d’uso ti permettono di massimizzare facilmente i profitti e la produttività all’interno di un programma software.

Con il nostro sistema di gestione dei diritti d’uso, Sentinel EMS, sarai in grado di eseguire il tuo sistema di licenze da una piattaforma facile da usare. Il sistema è basato sul web e permette ai titolari di attività di accedere a opzioni di monitoraggio, reportistica e licenze del software da un’unica piattaforma. All’interno degli strumenti di monitoraggio e reportistica dell’utilizzo, gli utenti possono comprendere quali funzionalità sono in uso, garantire il rispetto dei termini delle licenze acquistate, valutare decisioni aziendali come i prezzi e inviare notifiche agli utenti. Gli utenti che decidono di adottare Sentinel LDK riceveranno Sentinel EMS come parte del loro sistema di monitoraggio dell’utilizzo dei software.

I nostri utenti sono inoltre in grado di acquisire informazioni per quanto concerne la loro attività aziendale identificando licenze e piani che non vengono utilizzati. Questo software permette alle aziende di rintracciare i diritti d’uso, monitorare le attivazioni e inviare notifiche agli utenti. La nostra esperienza dimostra che conoscere i tuoi clienti concedendo licenze in modo appropriato è uno dei migliori modi per avere successo. Il monitoraggio dell’utilizzo dei software ti consentirà inoltre di identificare le perdite di profitti e ad assicurarti che gli utenti rinnovino i pacchetti in maniera puntuale.

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