I sistemi di gestione dei diritti d'uso semplificano le politiche relative ai diritti d'uso, al rinnovo delle licenze, al flusso di lavoro, all'accesso tramite le varie piattaforme, applicazioni e dispositivi. Ogni utente autenticato ha accesso a una specifica configurazione dell'applicazione. La configurazione si basa sui diritti d'uso, che comprendono le specifiche di ciascun utente: alcuni hanno aggiornamenti e componenti aggiuntivi, altri no. Alcuni hanno accesso a funzioni diverse o a tassi di utilizzo più elevati di altri.
Sentinel EMS è il fulcro della piattaforma Sentinel. Collega più sistemi operativi per creare, gestire e attivare i prodotti e i servizi scelti al momento opportuno. Inoltre, raccoglie e archivia i dati di tali operazioni.