Che cos'è una chiave di licenza software e perché è importante?

Che cos'è una chiave di licenza software e perché è importante? 

Chiunque utilizzi un software sa quanto sia importante regolarne l'uso e assicurarsi che venga utilizzato in modo appropriato per il prezzo pagato. A differenza della licenza in sé, che dà all'utente (o agli utenti) il permesso di utilizzare legalmente un software, la chiave di licenza è un codice o un token che permette all'utente di identificarsi come cliente legale (ovvero pagante). 

In questo articolo vedremo cosa sono le chiavi di licenza, a cosa servono, i diversi tipi di chiavi di licenza, perché sono importanti, le buone prassi e altro ancora. 
 

Cos’è una chiave di licenza software?

Una chiave di licenza software è un modo per assicurarsi che solo gli utenti corretti siano in grado di installare e/o utilizzare il software (dopo l'acquisto di una licenza). La chiave può essere un elenco di caratteri o numeri che l'utente deve inserire alla prima apertura del software o, in alcuni casi, un dongle hardware collegato al computer. Sebbene il dongle hardware possa essere meno conveniente per alcuni, è più facile da proteggere (poiché non può essere copiato). Un altro vantaggio di un dongle è che non richiede l'utilizzo di Internet.

È importante distinguere tra la chiave di licenza e la licenza stessa. Quando una persona o un'azienda acquista un software, deve acquistare lo schema di licenza corretto per le proprie esigenze. Diversi tipi di software possono fornire diversi tipi di licenze in base al numero di utenti, alle esigenze dell'azienda (ad esempio, se è necessario un abbonamento continuo, un acquisto una tantum o se sono necessarie soluzioni diverse per persone diverse all'interno dell'azienda), al tipo di software e altro ancora. Una volta ottenuta la licenza, l'acquirente può scaricare la chiave di licenza (o ricevere il dongle) per installare e utilizzare correttamente il software. Nel lungo termine, le aziende proteggono il software con chiavi di licenza. 

Dove trovo la chiave di licenza del software?

Il modo in cui ottenere una chiave di licenza dipende dal software e dal modo in cui è stato acquistato. Se si è acquistata una copia fisica di un prodotto (ad esempio Microsoft Windows), la chiave software dovrebbe essere contenuta nella confezione. Se un prodotto è stato preinstallato su un computer o un dispositivo, la chiave del software dovrebbe essere riportata su un adesivo o in un punto ben visibile della confezione. 

Quando si utilizza un software SaaS o un altro software che viene scaricato direttamente su un dispositivo, si dovrebbe essere in grado di scaricare una chiave di licenza dopo l'acquisto. Il generatore di chiavi di licenza del software creerà una chiave di licenza univoca che ogni utente dovrà inserire prima di utilizzare il software per la prima volta, confermando così di essere autorizzato a utilizzare legalmente il software.

Come funziona il una chiave di licenza software?

Una volta che un utente scarica o ha accesso a un software, la chiave di licenza viene utilizzata per sbloccare il prodotto, fornendo quindi l'accesso a coloro che vi hanno legalmente acceduto. Questo avviene tramite una stringa di numeri o lettere o tramite un dongle/USB collegato direttamente al computer. Una volta che il fornitore del software conferma che la chiave del software è corretta (e non è stata usata impropriamente da altri), l'utente avrà accesso al software desiderato (questo processo è solitamente immediato)

Perché la chiave di licenza è importante?

In passato, prima che i prodotti SaaS e digitali fossero così comuni, le chiavi di licenza del software erano molto meno necessarie. Questo perché in genere si acquistava un software con un codice di attivazione e basta. Con l'avanzare dell'era digitale, la pirateria software è diventata un problema sempre più diffuso, con utenti che copiano illegalmente il software. A questo punto le chiavi di licenza del software sono diventate fondamentali. 

In parole povere: le chiavi di licenza proteggono il software e i creatori di software per garantire che il software non venga usato impropriamente senza licenza. Un prodotto che non utilizza una chiave di licenza come parte del processo di attivazione, sarà soggetto a uso illegale, con un impatto sui profitti dell'azienda. 

Come creare una chiave di licenza per il software

Le aziende produttrici di software oggi devono pianificare in anticipo le modalità di creazione di una chiave di licenza per il loro software. Questo include il processo di attivazione delle licenze software e la distribuzione delle chiavi ai clienti paganti. 

Per utilizzare efficacemente le chiavi software, le aziende produttrici di software, così come gli utenti finali, devono pianificare la gestione delle chiavi di licenza software. Spesso questo avviene attraverso un sistema di gestione delle chiavi di licenza del software.

Un sistema di gestione delle chiavi software è fondamentale per qualsiasi azienda che utilizzi una serie di strumenti software per le operazioni quotidiane. Un sistema di gestione consente di tenere traccia delle chiavi di licenza tra gli utenti, i reparti e persino le diverse aziende, se necessario, in modo che, se in futuro serviranno per reinstallare o modificare il software, siano facilmente accessibili. I sistemi di gestione delle chiavi software forniscono alle aziende gli strumenti per gestire tutte le loro esigenze di licenza, tra cui la gestione delle licenze, la prova degli acquisti e delle fatture e altri dettagli relativi ai vari software in loro possesso.

Le aziende produttrici di software dovranno tenere organizzate le chiavi software che generano e distribuiscono, per garantire che nessuna venga utilizzata due volte e che non vengano generati duplicati. 

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