Licenza on-premises

Cos’è una licenza on-premises?

Una licenza on-premises è una licenza software installata e utilizzata a livello locale. Dunque, al fine di utilizzare il software, l’utente deve installarlo sul proprio server o computer, dopo di che sarà accessibile solo attraverso quel server o dispositivo. Il termine “licenza on-premises” si riferisce alla posizione della licenza, per differenziarla dalle licenze basate sul cloud. A volte viene anche chiamata “on-prem”.

Prima dell'era di Internet e del computing basato sul cloud, esistevano solo modelli di licenze on-premises. Per installare un programma sul tuo computer nel 2000, dovevi recarti in un negozio di computer e acquistare un CD contenente il software e la licenza per il tuo computer. Quella licenza sarebbe oggi chiamata licenza software on-premises.

Con l’aumento della popolarità dei modelli basati sul cloud e SaaS (Software as a Service), le licenze on-premises sono diventate più rare. Nel 2018, 451 Research ha pronosticato che il 90% delle aziende avrebbe utilizzato una qualche forma di cloud nel breve termine, mentre Cisco ha previsto che entro il 2021 il 94% dei carichi di lavoro sarebbe stato elaborato da data center cloud e soltanto il 6% sarebbe stato elaborato da data center tradizionali.

Per quale motivo il software on-premises ha perso popolarità? Il suo declino significa che i modelli basati sul cloud sono migliori? In poche parole: non necessariamente. I modelli basati sul cloud offrono molti vantaggi, ma hanno anche alcuni svantaggi. Prima di esplorarli, ecco alcune informazioni aggiuntive sul modello on-premises.

Cos’è un software on-premises?

Un software on-premises è un tipo di software installato ed eseguito direttamente su dispositivi locali: si installa sul proprio computer o sul server in sede dell’azienda, e vi si accede direttamente da lì.

N.B.: il software on-premises non utilizza sempre una licenza on-premises. Potresti utilizzare un tipo di software con una chiave di licenza scaricata online.

Qual è la differenza tra cloud e on-premises?

La differenza fondamentale tra cloud e on-premises consiste nella posizione: dove viene installato ed eseguito il software? Se è installato ed eseguito su un dispositivo o server locale, è on-premises. Se è installato ed eseguito su un server remoto accessibile tramite Internet, è basato sul cloud.

Questa differenza crea due modelli di licenza software con caratteristiche distinte:

Una licenza on-premises:

• Viene acquistata una volta e appartiene al proprietario per sempre
• Richiede una manutenzione manuale da parte del proprietario
• Richiede che il software venga aggiornato solo se il proprietario acquista un aggiornamento
• È limitato ai dispositivi su cui può essere fisicamente installato

Una licenza basata sul cloud:

• Viene generalmente acquistata tramite un modello di abbonamento
• Il software viene mantenuto e aggiornato regolarmente dal fornitore
• Può essere scaricato e attivato da qualsiasi dispositivo con accesso a Internet in grado di supportare il software

Quali sono i vantaggi di una licenza on-premises?

Mentre le licenze basate sul cloud sono generalmente più dinamiche, flessibili e convenienti, non è sempre il modello giusto per un dato fornitore di software. Di seguito elencheremo alcuni dei vantaggi unici rappresentati dai modelli di licenza on-premises:

• Sicurezza avanzata: Con una licenza on-premises, i dati inseriti dal cliente nel software rimangono sul suo dispositivo o server locale e non sono inviati a una parte terza. Ciò dà loro più controllo sui dati e rende più facile proteggerli.
• Conformità facilitata: Il rispetto delle norme sulla protezione dei dati può essere difficile già quando si ha a che fare solo con le leggi e i requisiti locali. Se il server remoto che ospita il servizio cloud si trova in un altro Paese, può essere soggetto a regolamentazioni diverse complicando ulteriormente la messa in conformità.
• Nessun affidamento su fornitori esterni o connessione Internet: Poiché le applicazioni sono interne, non c’è bisogno di coinvolgere soggetti esterni o di avere una connessione Internet per utilizzare il programma. Questo può rappresentare un vantaggio significativo per i dipendenti che hanno bisogno di utilizzare il software in luoghi remoti dove la connessione Internet è instabile o inesistente.
• Elaborazione più rapida: Quando i dati non devono muoversi tra i server remoti, possono essere elaborati più velocemente.
• Controllo maggiore: I clienti che acquistano il software hanno un maggiore controllo sul software stesso e sui dati che vi inseriscono. Sono loro a mantenere il software e a integrarlo con i propri sistemi esistenti.
• Integrazione maggiore: Parlando di integrazione, il fatto che il cliente possieda il software significa che può integrarlo più profondamente nella propria infrastruttura e collegarlo ad altro software che già utilizza.
• Acquisto una tantum: I modelli basati su abbonamento generalmente costano meno nel lungo periodo, ma si incorre in una spesa continua che potrebbe aumentare nel tempo. Una licenza on-premises richiede un investimento complessivo più ingente, ma solo all’inizio, il che lo rende più prevedibile... eccetto quando non lo è (vedi di seguito).

Quali sono gli svantaggi di una licenza on-premises?

Detto questo, ci sono alcuni buoni motivi per cui la tendenza generale nei vari settori è quella di spostarsi verso modelli di licenze basate sul cloud. Ecco gli svantaggi di una licenza on-premises:

• La corsa contro l’obsolescenza: Quando si acquista un software, è necessario assicurarsi che l'hardware sia compatibile. Dato il ritmo vertiginoso con cui la tecnologia si sta attualmente evolvendo, ciò può rappresentare una sfida significativa. Il cliente può ritrovarsi in pochi anni con un software che non funziona più su computer di alta qualità e la cui assistenza è stata sospesa.
• Limiti di archiviazione: Se tutti i dati vengono memorizzati sui propri dispositivi o server, la memoria è limitata alla quantità di spazio locale. I servizi basati sul cloud consentono di accedere a molto più spazio di archiviazione.
• Investimento in termini di tempo e sforzi: Mantenere il software aggiornato, stabile e privo di errori terrà il team informatico del cliente piuttosto occupato. Il cliente è responsabile della manutenzione continua del software.
• Costi iniziali: Il cliente dovrà acquistare licenze a sufficienza per tutti i dispositivi su cui utilizzerà il software, e di solito le licenze sono limitate a un certo numero. L’acquisto del software può rappresentare una spesa iniziale significativa.
• Costi complessivi: Anche se può sembrare che l’acquisto del software una tantum piuttosto che pagare per esso in maniera continuativa come abbonamento faccia risparmiare denaro nel lungo periodo, nella maggior parte dei casi non è così. Il software dovrà essere aggiornato e adattato nel tempo e anche la manutenzione comporta costi continuativi.
• Limiti fisici: Le licenze software on-premises si basano spesso su oggetti fisici, come le chiavi USB, la cui sostituzione in caso di perdita potrebbe essere costosa.

Come funziona una licenza on-premises?

Dipende dal software e dal fornitore ma, in generale, le licenze software on-premises vengono installate sul dispositivo o server locale. Le informazioni della licenza possono essere incluse in una chiave USB o dongle da collegare per utilizzare il programma. Una volta installato il programma e attivata la licenza, il programma può essere utilizzato in modo indipendente e non è necessaria alcuna connessione internet per eseguirlo.
Come fai a sapere se la licenza on-premises è il modello giusto per la tua azienda?

Dati i pro e i contro di ogni modello, potrebbe non essere chiaro quale sia quello giusto per la tua azienda. Quando i modelli basati sul cloud sono stati introdotti, le società erano diffidenti nei loro confronti a causa di due problemi principali: la velocità di caricamento ed elaborazione di grandi quantità di dati e le preoccupazioni per la sicurezza.

Tuttavia, la tecnologia continua a progredire e ad affrontare tali problematiche. La velocità di Internet è notevolmente migliorata, rendendo possibile caricare quantità molti più grandi di dati in tempi più brevi. Anche la sicurezza informatica ha fatto grandi passi in avanti negli ultimi dieci o vent’anni, rendendo sempre più sicura l’archiviazione di dati sul cloud.

Ecco perché molte aziende che in passato esitavano ad adottare le licenze basate sul cloud hanno iniziato ad allontanarsi dai modelli di licenze on-premises.

Tuttavia, alcune preoccupazioni relative alle licenze basate sul cloud sono ancora valide. Le società per le quali la sicurezza è un problema importante, o che devono rispettare normative complesse in materia di protezione dei dati, i settori finanziari e sanitari, ad esempio, potrebbero ancora trarre beneficio dalle licenze on-premises.

Se la tua azienda:

• Elabora e archivia dati sensibili
• Elabora ingenti quantità di dati
• È soggetta a norme di protezione dei dati complesse o rigorose

Le licenze on-premises potrebbero essere la soluzione ideale.

Perché non entrambe? Il modello cloud ibrido

La buona notizia è che non devi necessariamente scegliere l’una o l’altra cosa. A volte, una licenza sia basata sul cloud che on-premises è la soluzione più redditizia, conveniente e sicura per un’azienda.

Il modello cloud ibrido combina i vantaggi delle licenze cloud con la sicurezza e la stabilità di quelle on-premises. Lo svantaggio di questo approccio risiede nella sua complessità, ed è per questo che è meglio che se ne occupi una società specializzata nella gestione e monetizzazione delle licenze, come Thales Sentinel.
Lascia che se ne occupino gli esperti

Thales Sentinel può aiutarti a valutare quale tra i modelli di licenza basati sul cloud, ibridi oppure on-premises sia quello più adatto alla tua azienda. Le soluzioni di gestione delle licenze offerte da Thales Sentinel si integrano perfettamente con l’infrastruttura aziendale e facilitano la protezione del software, l’aumento delle entrate e il miglioramento della soddisfazione dei clienti.

Se la licenza on-premises o un modello ibrido è la scelta giusta per la tua azienda, Sentinel LDK potrebbe essere la soluzione che fa al caso tuo.