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Seguimiento e informes de uso de software

Muchas empresas invierten grandes recursos y fondos en la compra, desarrollo y licencia del software perfecto para sus necesidades específicas. Una vez que el software se ha implementado en la empresa, el seguimiento del uso del software es fundamental. 

El seguimiento, la generación de informes y la supervisión del uso del software es el proceso de analizar el uso que hacen los empleados o los clientes de los programas de software. El monitoreo de uso les permite a las empresas comprender el uso del software para volverse más eficientes y eliminar programas, herramientas y funciones innecesarias dentro de programas de software específicos. Por lo tanto, estas herramientas de seguimiento de uso pueden ayudar a las empresas a ahorrar dinero al eliminar costos innecesarios.

El monitoreo y seguimiento del uso también permite a los empleadores comprender mejor a sus empleados. Si ciertos empleados no están usando funciones específicas en una plataforma de software, esto puede ser una indicación de que carecen de ciertas habilidades o conocimientos. Esto también puede ser una señal de que estos empleados necesitan más capacitación. Además, las empresas comprenderán cómo sus empleados usan su tiempo, qué herramientas de software están usando, si están enfocados en su trabajo y más. El monitoreo del uso del software es esencial para construir un equipo eficiente, efectivo e inteligente. 

  • Ventajas
  • Soluciones

Beneficios clave del seguimiento y la generación de informes del uso de software

El monitoreo y seguimiento del uso del software puede brindarles a las empresas una gran comprensión de los hábitos de trabajo, las habilidades, la eficiencia y más de sus empleados. Además, las empresas pueden comprender mejor a sus clientes y maximizar su servicio al cliente, eficiencia, automatización de licencias, comunicación con el cliente y más.

  • Maximice la productividad y la seguridad
    Al utilizar el seguimiento del uso de software, los empleadores pueden comprender qué piezas de software están utilizando los empleados. Esto incluye software no aprobado descargado en la computadora que podría comprometer la seguridad de una empresa. Mediante el uso de herramientas de seguimiento del uso de software, puede eliminar software no deseado de la computadora de un trabajador y, por lo tanto, mejorar la productividad.
  • Mantenga el control del uso del software de sus empleados
    Con las herramientas correctas, podrá identificar cómo sus empleados utilizan el software en sus computadoras y otros dispositivos. Esto incluye qué aplicaciones están usando, cuánto tiempo las están usando, el costo para la empresa y más. Con esta información, podrá comprender si es necesario cambiar ciertas aplicaciones, cómo y si su empresa está desperdiciando dinero en software innecesario.
  • Planes de licencias eficientes
    Incluso con el plan de licencias más eficiente, ninguna empresa quiere desperdiciar licencias y fondos no utilizados. El análisis y la gestión del uso del software permite a las empresas identificar las licencias no utilizadas y, por lo tanto, eliminarlas o realizar cambios en los planes de licencia futuros de acuerdo con su contrato de licencia. El seguimiento del uso del software también puede ayudar a identificar piezas de software redundantes en una empresa (por ejemplo, funciones similares en diferentes aplicaciones). Esto le permitirá tomar decisiones sobre la renovación de licencias o productos de software en el futuro.
  • Información sobre el conocimiento y las habilidades de los empleados
    El monitoreo del uso del software les permite a las empresas reorganizar las asignaciones de software entre los empleados según el uso específico. Si un empleado no está utilizando software o una aplicación debido a que no tiene conocimientos suficientes, las empresas pueden descubrirlo mediante el análisis de uso del software y asignar formación adicional. Esta información también puede dar una idea de qué departamentos o empleados necesitan diferentes tipos de funciones para que las licencias se puedan asignar de la manera más específica posible.

Seguimiento e informes del uso de software con las soluciones de monetización del software Sentinel

En Sentinel, nuestro objetivo es satisfacer todas las necesidades de software de su empresa, desde la concesión de licencias hasta el seguimiento y el análisis. Nuestras herramientas de seguimiento del uso de software son una parte integral de nuestro paquete de licencias. Esto le permite no solo obtener licencias fácilmente, sino también analizar y administrar su software en un solo lugar. Nuestras soluciones de gestión de derechos le permiten maximizar las ganancias y la productividad fácilmente, dentro de un programa de software.

Con nuestro Sistema de gestión de derechos, Sentinel EMS, podrá ejecutar su sistema de licencias desde una plataforma fácil de usar. El sistema está basado en la web y permite a los propietarios de empresas acceder al seguimiento del uso del software, informes, opciones de licencia y más desde una plataforma. Dentro de las herramientas de seguimiento y generación de informes de uso, los usuarios pueden comprender cómo se utilizan las funciones en el software, garantizar el cumplimiento de las licencias pagas, evaluar decisiones comerciales como los precios y enviar notificaciones a los usuarios. Los usuarios que elijan trabajar con Sentinel LDK, recibirán Sentinel EMS como parte de su sistema de seguimiento del uso del software.

Nuestros usuarios también pueden obtener información empresarial mediante la identificación específica de licencias y planes que no se utilizan. Este software les permite a las empresas rastrear derechos, monitorear activaciones y enviar notificaciones a los usuarios. Nuestra experiencia demuestra que llegar a conocer a sus clientes mediante la concesión de licencias adecuadas es una de las formas más importantes de tener éxito. El monitoreo del uso del software también ayudará a identificar la pérdida de ingresos y garantizará que los usuarios renueven sus paquetes a tiempo.

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