Qué es el robo de propiedad intelectual y por qué es importante

¿Qué es el robo de propiedad intelectual y por qué es tan importante protegerla?

Con el espacio en línea cada vez más concurrido, la computación en nube convirtiéndose en la corriente principal y casi todo ubicado en Internet, robar propiedad intelectual se ha vuelto más fácil que nunca.

Propiedad intelectual pueden ser películas, música, contenidos en la web, software y mucho más. Se puede pensar en la PI como creaciones y no necesariamente como productos físicos. Pero esto no significa que los daños sean menores que en otros tipos de robo. Los daños por robo de propiedad intelectual se estiman en cientos de miles de millones de dólares al año, según la Comisión del Robo de la Propiedad Intelectual Estadounidense.

¿Qué significa la amenaza a la PI y cómo puede protegerse? En este artículo se analiza el robo de propiedad intelectual y cómo gestionar la propiedad intelectual para mantenerse a salvo.

¿Qué es el robo de propiedad intelectual?

El robo de propiedad intelectual es cuando alguien roba una idea, una expresión creativa o una invención a una persona o empresa. El robo de PI puede referirse a alguien que roba patentes, derechos de autor, marcas o secretos comerciales. Esto incluye nombres, logotipos, símbolos, inventos, listas de clientes y mucho más. Los casos de robo de propiedad intelectual son excepcionalmente comunes y requieren un software inteligente de gestión de la propiedad intelectual para evitarlos.

¿Es el robo de propiedad intelectual un crimen?

¡Sí! La mayoría de los casos de robo de propiedad intelectual se consideran casos federales (por lo tanto, delitos federales). Las empresas o particulares que puedan identificar a quienes robaron su propiedad intelectual pueden llevarlos ante los tribunales y, en algunos casos, se pueden imponer graves penas a los delincuentes. Esto incluye multas, encarcelamiento, cargos civiles, suspensión de licencias, etc.

Historia del robo de propiedad intelectual

El robo de propiedad intelectual no es un fenómeno nuevo. La idea de la propiedad intelectual se remonta a la década de 1700 (Estatuto Británico de Ana-1710) cuando la idea de las patentes y los derechos de autor se estaban imponiendo y nació el término propiedad intelectual. Con el tiempo, el concepto de robo de propiedad intelectual ha cambiado drásticamente, en especial con la introducción de nuevas tecnologías. Desde los procesos de fabricación y las ideas en la revolución industrial hasta los ataques y amenazas a la ciberseguridad en el siglo XXI, el robo de propiedad intelectual ha cambiado de rostro en múltiples ocasiones a lo largo de los años.

¿Cuáles son los cuatro tipos de propiedad intelectual?

Cuando hablamos de propiedad intelectual y robo de PI, solemos dividir la PI en cuatro categorías diferentes.

• Material protegido por derechos de autor - Los objetos protegidos por derechos de autor suelen ser expresiones creativas y pueden incluir poemas, libros, pinturas y programas informáticos. Tanto los particulares como las empresas pueden proteger sus obras mediante derechos de autor para evitar que otros las utilicen sin permiso explícito.
• Material patentado - Las patentes se conceden a los inventores para proteger sus invenciones. En la mayoría de los casos, las patentes son válidas durante 20 años a partir de su presentación ante el Gobierno estadounidense. Los empresarios y los particulares buscan patentes para que otros no puedan apropiarse de sus ideas y reclamarlas para sí. En algunos casos esto puede ser un poco complicado, ya que la gente puede aplicar ingeniería inversa a los inventos y modificarlos, evitando así el robo de propiedad intelectual.
• Marcas comerciales - Las marcas comerciales son "palabras, frases, símbolos o diseños, o una combinación de los mismos, que identifican y distinguen la procedencia de los productos de una parte de los de las demás", según la USPTO. Por ejemplo, las marcas suelen referirse a imágenes, colores, logotipos, lemas o eslóganes, etc.
• Secretos comerciales - Los secretos comerciales son datos confidenciales que proporcionan a una empresa una ventaja competitiva. Por ejemplo, una receta para un tipo específico de comida o bebida o incluso un método de trabajo, sistema de distribución, estrategias, etc. Por eso las empresas hacen firmar acuerdos de no divulgación y enumeran los secretos comerciales en los contratos por adelantado para confirmar que su información se considera secreta y, por tanto, protegida.

¿Qué debe hacer si ha sido víctima de un robo de propiedad intelectual?

Si alguien le ha robado su propiedad intelectual, puede tomar varias medidas para remediar la situación.

En la mayoría de los casos, lo primero que hay que hacer es pedir a la persona o empresa que le ha robado que deje de utilizar su PI. Después de todo, el robo de PI es un delito, por lo que la persona puede comprometerse a dejar de utilizar la PI inmediatamente. En algunos casos, el robo de PI no es intencionado (por ejemplo, si una licencia ha caducado).

En los casos más complicados de robo de propiedad intelectual, es posible que tenga que emprender acciones legales. Por lo general, esto comienza haciendo que un abogado envíe una carta sobre los presuntos delitos. En muchos casos, la cuestión se detiene aquí. Si no lo hace, puede que tenga que pasar a una demanda real.

Mejores prácticas de prevención del robo de propiedad intelectual

Proteger su propiedad intelectual de antemano es una de las mejores formas de asegurarse de que no será víctima de un robo. He aquí algunas de las mejores formas de prevenir el robo de propiedad intelectual:

• Averigüe cuál es su tipo de PI: Esto puede parecer sencillo, pero primero tienes que averiguar qué es exactamente lo que necesitas proteger (¡y de quién!). Al hacer esto, las empresas también tienen que asegurarse de que todos los empleados (y cualquier persona que entre en contacto con la propiedad intelectual), entienden lo que es la propiedad intelectual de la empresa con el fin de evitar el robo de propiedad intelectual. También es importante que los empleados y otras personas entiendan por qué es tan importante proteger esta valiosa propiedad intelectual.
• Averigüe dónde está su PI: Una vez identificada la propiedad intelectual que debe protegerse, es el momento de localizarla y aplicar políticas y procedimientos que garanticen su protección. Esto incluye aplicaciones en la nube, dispositivos personales de los empleados, sistemas de terceros, etc.
• Revisar quién tiene acceso a la propiedad intelectual: Sin ni siquiera darse cuenta, los miembros de una organización (o proveedores externos), pueden tener acceso a la propiedad intelectual y, por tanto, ponerla en peligro. Si se revisa el acceso a la propiedad intelectual y a los datos confidenciales, se reduce considerablemente el riesgo de que se produzcan filtraciones. Lo mismo ocurre con los empleados que dejan la empresa o los que cambian de función y/o departamento. Asegúrese de que sólo tienen acceso a los datos pertinentes para evitar el riesgo de amenazas internas.
• Vigile la actividad de los empleados: Al igual que se aseguran de que a la PI sólo acceden las personas adecuadas, las organizaciones deben asegurarse de vigilar la actividad de los empleados dentro de la red. Esto se hace para asegurarse de que no se está produciendo ninguna actividad sospechosa, junto con el hecho de que es menos probable que los empleados visiten sitios y actividades sospechosos cuando saben que están siendo vigilados.
• Asegúrese de que su ciberseguridad está a la altura: La ciberseguridad es un tema candente, y el mercado cambia constantemente. Las organizaciones deben comprobar de forma constante si existen lagunas en sus protocolos de seguridad para asegurarse de que los atacantes se mantienen alejados. La realización periódica de evaluaciones permite proteger la propiedad intelectual y otros activos importantes.
• Utilice programas informáticos de gestión de la propiedad intelectual - Hoy en día, la tecnología ayuda a mantener a salvo la propiedad intelectual con programas informáticos de gestión que le ayudan a hacer un seguimiento de su propiedad intelectual y a asegurarse de que siempre está en las manos adecuadas. El software de gestión de la propiedad intelectual no sólo ayuda a las organizaciones a saber cuál es su propiedad intelectual y dónde se encuentra, sino que la mantiene protegida de forma periódica.

Escenarios habituales de piratería informática

• El robo de la propiedad intelectual puede producirse de muy diversas maneras. Aunque algunas son más crueles e intencionadas que otras, todas pueden tener consecuencias devastadoras. Empresas y organizaciones de todos los tamaños corren el riesgo de sufrir robos de propiedad intelectual, desde grandes empresas mundiales hasta pequeñas y medianas empresas. Comprender los escenarios de piratería más comunes puede ayudar a las empresas a mantenerse vigilantes y protegidas.
• Error humano- Al fin y al cabo, las personas que trabajan en las empresas pueden cometer errores. En muchos casos, este tipo de robo de PI es involuntario Tal vez un empleado perdió un dispositivo de la empresa o envió por error un correo electrónico lleno de información secreta y propiedad intelectual. Esta es una de las razones por las que la formación de los empleados es tan importante. Si los empleados comprenden el daño potencial del robo de PI, pueden hacer mayores esfuerzos para proteger la propiedad intelectual y los secretos comerciales de la empresa. También es importante que los empleados informen de cualquier problema que conozcan antes de que se produzcan demasiados daños.
• Hackers - Esta es la técnica más conocida de robo de propiedad intelectual y contra la que las empresas tienden a poner más esfuerzo en protegerse. Utilizando diversas técnicas, los piratas informáticos son conocidos por abrirse camino en las redes de las empresas, dándoles la oportunidad de robar secretos comerciales, robar propiedad intelectual, así como otra información comercial y confidencial en los servidores de las empresas. Los piratas informáticos utilizan una amplia gama de técnicas para entrar en los servidores y robar información, lo que pone de relieve una vez más la importancia de la educación de los empleados para evitar este tipo de situaciones.
• Trabajos internos - Al fin y al cabo, las empresas deben confiar en sus empleados para mantener la propiedad intelectual y la información sensible dentro de la empresa y no compartirla con fuentes externas que puedan causar daños. Desgraciadamente, no siempre se puede detener el robo de PI desde dentro, ya que antiguos empleados enfadados pueden intentar robar secretos y compartirlos con competidores u otras personas.

En el mundo post-COVID de hoy, las amenazas y ataques a la ciberseguridad aumentan rápidamente. Este es el momento en que las empresas deben asegurarse de que su propiedad intelectual está protegida frente a terceros y frente a quienes pretenden pedir un rescate por ella a cambio de elevadas sumas de dinero. Algunos dicen que 2022 será el año de la ciberseguridad. A medida que los trabajadores pasan a modelos de trabajo desde casa, se explotan las vulnerabilidades de las VPN y las empresas no dan abasto con las brechas de seguridad que se están encontrando. Con ello, los ataques de ransomware siguen aumentando, y las empresas pagan grandes sumas sólo para volver a trabajar con normalidad.

A medida que el problema se hace más claro y a mayor escala, las organizaciones en 2022 tratan de depurar sus prácticas de seguridad (especialmente a la luz de los cambios de la COVID-19) para mantener su propiedad intelectual y sus secretos comerciales a salvo de los ataques.

Oportunidades y ventajas de una gestión eficaz de la propiedad intelectual

El uso de programas informáticos de gestión de la propiedad intelectual ayuda a las empresas a hacer un seguimiento de su propiedad intelectual (concretamente, programas informáticos, licencias, etc.).

Veamos un ejemplo:
Una empresa de software proporciona licencias a un cliente en función de sus necesidades empresariales. Con un gran número de licencias proporcionadas a la empresa, puede ser difícil hacer un seguimiento de lo que ha caducado y lo que no.

Si una licencia caduca y no se renueva, se pierden oportunidades de ingresos para la empresa de software. En esencia, el cliente está robando la propiedad intelectual (software) y cometiendo un delito (intencionadamente o no). Esta situación puede evitarse fácilmente con un software de gestión de la propiedad intelectual.

Otras ventajas son la mejora de la eficacia operativa al minimizar el riesgo empresarial y garantizar la continuidad del negocio, el aumento de la satisfacción del cliente y la capacidad de obtener información empresarial, incluida la identificación rápida de la pérdida de ingresos.

Thales: La clave para mantener su PI segura y organizada

Nadie quiere encontrarse en una situación de robo de propiedad intelectual. Con los productos y soluciones de monetización de software de Thales, su software estará seguro y organizado en todo momento.

Nuestros productos de licencias de software utilizan una innovadora seguridad de software y aplicación de licencias para mantener sus ingresos altos y sus costes operativos bajos. Con Thales, no tendrá que preocuparse por el robo de propiedad intelectual ni por las consecuencias perjudiciales del robo de sus secretos de software.

¡Proteja su propiedad intelectual hoy, antes de que sea demasiado tarde! ¡Consiga Sentinel EMS y RMS para acabar con el robo de propiedad intelectual!