¿Qué son las licencias de software empresarial?
Las empresas utilizan una gran cantidad de software todos los días. Una empresa promedio puede tener decenas o cientos de diferentes tipos de software en funcionamiento en todo momento en toda la organización. Si bien el software es una parte esencial de lo que hace que una empresa funcione de manera eficiente, la concesión de licencias de software puede resultar difícil y confusa para las empresas.
Para utilizar las licencias de forma adecuada y legal (una de las principales preocupaciones de cualquier empresa), las empresas primero deben comprender qué son las licencias y cuáles son sus limitaciones. En la actualidad, se encuentra disponible una variedad de modelos de licencias de software empresarial que permiten a las empresas comprar e implementar licencias de una manera conveniente y económica para la empresa. En este artículo, analizaremos los distintos tipos de licencias de software, cómo funcionan las licencias empresariales, licencias empresariales frente a licencias de usuario y otros temas.
¿Qué es una licencia de software empresarial?
Las empresas son compañías que suelen tener una gran cantidad de empleados en varios departamentos. Con la creciente dependencia del software SaaS en la actualidad, cada miembro de una empresa puede tener diferentes necesidades de software.
Una licencia de software empresarial le brinda a la empresa la flexibilidad de comprar a un proveedor de software el tipo de licencia que más le convenga e implementarlo de acuerdo con las necesidades de la empresa. Esto es importante, ya que les permite a las empresas mejorar la eficiencia operativa, obtener conocimientos comerciales y capturar oportunidades de ingresos. Al utilizar modelos de licencias que están específicamente dirigidos a empresas, las organizaciones pueden mantenerse organizadas, cumplir y ahorrar dinero.
¿Cuáles son los diferentes modelos de licencias de software para empresas?
Las licencias de software empresarial varían mucho entre las distintas empresas. Esto se debe a que cada empresa tiene necesidades diferentes en cuanto al uso de su software. En muchos casos, la misma empresa puede utilizar diferentes modelos de licencias de software empresarial para diferentes piezas de software.
Las licencias perpetuas son la forma más tradicional de licencias. Se trata de un tipo de licencia permanente que le da a una empresa acceso a una licencia establecida con una tarifa única, con uso para siempre (¡sin fecha de vencimiento!). En este caso, los costos iniciales pueden ser altos y, con el tiempo, las empresas suelen tener que pagar tarifas para recibir actualizaciones, etcétera. Las licencias perpetuas se están convirtiendo en un modelo de licencia de software empresarial menos popular debido a las diversas desventajas del método.
Un modelo de licencia concurrente da acceso a múltiples licencias a la vez para que varios empleados puedan usarlas al mismo tiempo. La ventaja de este método radica en el componente de licencia masiva con un código de licencia.
Muchas de las licencias del mercado actual son licencias propietarias. Esto significa que una empresa adquiere el derecho a utilizar una pieza de software a través de una licencia (puede ser de varios tipos), pero los derechos completos siguen perteneciendo a la empresa o el proveedor del software. Una nota importante sobre este tipo de licencia es que las empresas deben celebrar un contrato de licencia empresarial que deben respetar y utilizar correctamente.
Otro ejemplo de licencia empresarial es la combinación de una licencia propietaria con otros modelos de licencias de software, como licencias de funciones flotantes o licencias basadas en funciones. Estas opciones son atractivas para la administración de software empresarial porque permiten flexibilidad según el departamento específico o la necesidad del empleado. Ninguna empresa quiere comprar licencias que incluyan funciones que no usa o que solo usa una parte de la empresa.
¿Cuál es la diferencia entre una licencia de software personal y una licencia de software empresarial?
Si comparamos una licencia empresarial con a una licencia de usuario, la diferencia generalmente está en el alcance del uso y el propósito del uso.
Las licencias de software personal son los tipos de licencias que cada uno de nosotros usamos como individuos para interactuar y usar el software en nuestra vida diaria. Por ejemplo, cuando uno compra un plan de suscripción de Shopify o descarga Microsoft Office para usarlo en la computadora de su hogar. Cuando compra un plan de suscripción (o una licencia única perpetua), esencialmente está celebrando un acuerdo de licencia con el proveedor del software.
Para las empresas, las licencias de software y la seguridad se encuentran en una escala mucho mayor que el uso individual. Una empresa debe asegurarse de tener suficientes licencias legales disponibles para todos los usuarios, monitorear su uso y asegurarse de que la seguridad sea de primera línea y mantenga a la empresa protegida en todo momento. Por eso, tantas empresas confían en las herramientas de administración.
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