Licencias locales

¿Qué es una licencia local?

Una licencia local es una licencia de software que se instala y utiliza localmente. Es decir, para utilizar el software, el usuario debe instalarlo en su propio servidor o computadora y solo se puede acceder al software y usarlo a través de ese servidor o dispositivo. “Licencias en las instalaciones” es un término coloquial que evolucionó a partir de la frase “licencias en las instalaciones”, que se refiere a la ubicación de la licencia y la diferencia de las licencias basadas en la nube. A veces también se le llama "local".

Antes de la era de Internet y la informática basada en la nube, los modelos de licencia locales eran lo único que había. Si deseaba instalar un programa en su computadora en el año 2000, iba a una tienda de informática y compraba un CD que contenía el software y la licencia para su computadora. Esa licencia era lo que hoy llamaríamos una licencia de software local.

Con el aumento de la popularidad de los modelos basados en la nube y SaaS (software como servicio), las licencias locales se han vuelto más raras. En 2018, 451 Research predijo que el 90 % de las empresas utilizarían algún tipo de nube a corto plazo y Cisco predijo que el 94 % de las cargas de trabajo serían procesadas por centros de datos en la nube para 2021, y solo el 6 % lo procesarían centros de datos tradicionales.

¿Por qué ha perdido popularidad el software local? ¿Su declive significa que los modelos basados en la nube son mejores? La respuesta corta es: no necesariamente. Los modelos basados en la nube ofrecen muchas ventajas, pero también tienen algunos inconvenientes. Antes de explorarlos, comprendamos mejor el modelo local.

¿Qué es el software local?

El software local es un tipo de software que se instala y se ejecuta directamente en dispositivos locales. Instala el software en su propia computadora o en el servidor en el sitio de su empresa y accede a él directamente desde allí.

Recuerde: el software local no siempre utilizará una licencia local. Puede utilizar un tipo de software con una clave de licencia que haya descargado en línea.

¿Cuál es la diferencia entre la nube y local?

La diferencia fundamental entre la nube y las instalaciones es la ubicación: ¿dónde está instalado el software y dónde se ejecuta? Si la respuesta es que está instalado y se ejecuta en un dispositivo o servidor local, es local. Si está instalado y se ejecuta en un servidor remoto al que se accede a través de Internet, está basado en la nube.

Esta diferencia crea dos modelos de licencias de software con características distintas:

En una licencia local:

• Se compra una vez y luego pertenece perpetuamente al propietario.
• El software debe ser mantenido manualmente por el propietario.
• El software se puede actualizar solo si el propietario compra una actualización
• Está limitado a los dispositivos en los que se puede instalar físicamente.

Una licencia basada en la nube:

• Generalmente se compra a través de un modelo de suscripción.
• El proveedor mantiene y actualiza regularmente el software.
• Se puede descargar y activar desde cualquier dispositivo con acceso a Internet que admita el software.

¿Cuáles son las ventajas de las licencias locales?

Si bien las licencias basadas en la nube son generalmente más dinámicas, flexibles y rentables, no siempre es el modelo adecuado para un proveedor de software determinado. Estas son algunas de las ventajas únicas de los modelos de licencias locales:

• Seguridad mejorada: Con una licencia local, los datos que el cliente ingresa en el software permanecen en su dispositivo o servidor local y no se envían a un tercero. Esto les da más control sobre los datos y facilita su protección.
• Cumplimiento más fácil: Cumplir con las regulaciones de protección de datos puede ser lo suficientemente complicado cuando solo se trata de las leyes y requisitos locales. Si el servidor remoto que aloja el servicio en la nube está ubicado en otro país, puede estar sujeto a diferentes regulaciones y eso puede complicar aún más el cumplimiento.
• Sin dependencia de proveedores externos o conexión a Internet: Dado que todas las aplicaciones son internas, no es necesario involucrar a entidades externas o tener una conexión a Internet para usar el programa. Esto puede ser una ventaja significativa para los empleados que necesitan utilizar el software en ubicaciones remotas donde la conexión a Internet puede ser inestable o inexistente.
• Procesamiento más rápido: Cuando los datos no necesitan ir y venir entre servidores remotos, se pueden procesar más rápidamente.
• Mayor control: Los clientes que compran el software tienen más control sobre el software en sí y los datos que ingresan en él. Ellos son quienes mantienen el software y lo integran con sus sistemas existentes.
• Integración más profunda: Hablando de integración, el hecho de que el cliente sea el propietario del software significa que puede integrarlo más profundamente en su infraestructura y vincularlo con software adicional que esté utilizando.
• Compre una vez: Los modelos basados en suscripción generalmente cuestan menos a largo plazo, pero significa que se debe incurrir en un gasto continuo que podría aumentar con el tiempo. Una licencia local requiere una mayor inversión en general, pero todo es por adelantado y eso la hace más predecible... excepto cuando no es así (ver más abajo).

¿Cuáles son las desventajas de las licencias locales?

Dicho todo esto, hay algunas razones bastante buenas por las que la tendencia general en todas las industrias es pasar a modelos de licencia basados en la nube. Estas son las desventajas de las licencias locales:

• La carrera contra la obsolescencia: cuando compra software, debe asegurarse de que su hardware sea compatible con él. Dado el vertiginoso ritmo al que evoluciona la tecnología en estos días, esto puede ser un desafío importante. El cliente puede terminar en unos años con un software que ya no funciona en computadoras de alta calidad y cuyo soporte ha sido descontinuado.
• Limitaciones de almacenamiento: Si todos los datos se almacenan en sus propios dispositivos o servidores, su almacenamiento se limita a la cantidad de espacio que tiene en el sitio. Los servicios basados en la nube le brindan acceso a mucho más espacio de almacenamiento.
• Inversión de tiempo y esfuerzo: mantener el software actualizado, estable y sin errores mantendrá al equipo de TI del cliente bastante ocupado. El cliente es responsable del mantenimiento continuo del software.
• Costos iniciales: El cliente deberá comprar suficientes licencias para todos los dispositivos en los que usará el software y, por lo general, se limitan a un número determinado. La compra del software puede ser un gasto inicial significativo.
• Costos generales: Aunque pueda parecer que comprar el software una vez en lugar de pagarlo continuamente como una suscripción le ahorrará dinero a largo plazo, en la mayoría de los casos, en realidad no lo hará. El software deberá actualizarse y adaptarse con el tiempo, y ese mantenimiento también incurrirá en costos continuos.
• Limitaciones físicas: Las licencias de software locales a menudo dependen de objetos físicos, como claves USB, que pueden perderse y ser costosas de reemplazar.

¿Cómo funciona en las instalaciones?

Depende del software y del proveedor, pero la idea general es que las licencias de software locales se instalen en su dispositivo o servidor local. La información de la licencia puede estar incluida en una clave USB o un dongle que necesita conectar para usar el programa. Una vez que el programa está instalado y la licencia se ha activado, lo usa de forma independiente y no se requiere conexión a Internet para ejecutarlo.
¿Cómo saber si las licencias locales son el modelo adecuado para su empresa?

Dados los pros y los contras de cada modelo, es posible que no esté claro cuál es el adecuado para su empresa. Cuando se introdujeron por primera vez los modelos basados en la nube, las empresas desconfiaban de ellos debido a dos problemas principales: la velocidad de carga y procesamiento de grandes cantidades de datos, así como preocupaciones de seguridad.

Sin embargo, la tecnología sigue avanzando y aborda estos problemas. La velocidad de Internet ha mejorado enormemente, lo que permite cargar cantidades de datos mucho mayores en períodos de tiempo más cortos. La ciberseguridad también ha dado grandes pasos en la última década o dos, por lo que es más confiable y más seguro que nunca almacenar sus datos en la nube.

Es por eso que muchas empresas que pueden haber dudado en adoptar las licencias basadas en la nube en el pasado han comenzado a alejarse de los modelos de licencias locales.

Sin embargo, algunas preocupaciones sobre las licencias basadas en la nube siguen siendo válidas. Las empresas para las que la seguridad es un problema importante o que deben cumplir con complejas normativas de protección de datos (los sectores financiero o sanitario, por ejemplo) aún pueden beneficiarse de las licencias locales.

Si su empresa:

• Procesa y almacena datos confidenciales
• Procesa grandes cantidades de datos
• Está sujeta a regulaciones en materia de protección de datos complejas o estrictas

Las licencias en las instalaciones pueden ser el camino a seguir.

¿Por qué no ambos? El modelo de nube híbrida

La buena noticia es que no es necesario que elija uno u otro. A veces, una combinación de licencias basadas en la nube y locales es la solución más lucrativa, rentable y segura para una empresa.

El modelo de nube híbrida combina los beneficios de las licencias en la nube con la seguridad y estabilidad de las instalaciones. La desventaja de este enfoque radica en su complejidad, por lo que es mejor subcontratarlo a una empresa que se especialice en la gestión y la monetización de licencias como Thales Sentinel.
Deje que las manos expertas se hagan cargo.

Thales Sentinel puede ayudarle a evaluar si los modelos de licencia basados en la nube, híbridos o en las instalaciones son los más adecuados para las necesidades de su empresa. Las soluciones de gestión de licencias que ofrece Thales Sentinel se integrarán perfectamente con la infraestructura de su empresa y le facilitarán la protección de su software, aumentarán los ingresos y mejorarán la satisfacción del cliente.

Si la licencia local o un modelo híbrido es la opción correcta para su empresa, Sentinel LDK podría ser la solución perfecta que está buscando.