Servidor de licencias de software

¿Qué es un servidor de licencias de software?

Cada software y programa viene con licencias de propiedad que establecen los derechos legales entre el usuario y el editor del software. Estos derechos incluyen el número de veces que se puede usar un programa, dónde debe usarse y si se puede copiar o modificar.

Para cualquier empresa u organización, realizar un seguimiento de varias licencias puede constituir un desafío y, si no se hace correctamente, es muy fácil perder la cuenta de la cantidad de usuarios que pueden o deberían utilizar un software en particular. Puede que no parezca ser un gran problema, pero violar los acuerdos de licencia puede conllevar cargos penales que podrían dañar a una empresa y su reputación, sin mencionar el impacto en los resultados finales para el editor o el proveedor.

Una forma de asegurarse de que este escenario nunca suceda es con un sistema de servidor de licencias, como las licencias de red Sentinel RMS. Con las opciones de configuración de la licencia RMS, las empresas y organizaciones pueden reducir el costo de implementación y administración de software, convirtiéndolo en una herramienta imprescindible.

¿Qué es un servidor de licencias de software?

La forma más básica de entender un servidor de licencias de software es que es una forma para que las empresas administren sus licencias de software y se aseguren de que solo usan el software o los programas que tienen derecho a usar.

Para realizar un seguimiento de las licencias y los usuarios, el servidor de licencias utiliza un sistema de software informático centralizado que proporciona tokens de acceso, también conocidos como claves de licencia de software, que permiten que el software con licencia se ejecute en la computadora de un cliente. Sin token no hay acceso.

¿Cómo funciona un servidor de licencias?

Un sistema de servidor de licencias, como Sentinel RMS License Manager, actúa como un guardián digital. Para ello, vigila de cerca todas las "solicitudes" para utilizar un programa o software y garantiza que el número de estaciones de trabajo que utilizan una aplicación o programa coincida con el número de licencias o derechos de licencia para los que la empresa resulta elegible. Una vez que el número de usuarios supera el número de licencias adquiridas, el servidor de licencias no dará más acceso al software a ningún usuario nuevo.

Un administrador de licencias tiende a usarse junto con licencias flotantes y es esencialmente un servidor de licencias flotantes. El uso de este tipo de sistema de servidor de licencias puede generar grandes ahorros para las empresas, ahorros que se compensan con creces con el precio inicial del servidor de licencias. Esto se debe a que las empresas u organizaciones no necesitan comprar una licencia para cada uno de sus trabajadores. En cambio, los usuarios se turnan para acceder al software.

Para acceder a un programa o aplicación, deben solicitarle una licencia al servidor de licencias. Si hay una licencia de repuesto disponible (es decir, si el número de usuarios no supera el número de licencias), el servidor de licencias permite que se ejecute el software.

Una vez que el usuario ya no necesita el programa, o una vez que finaliza el período de licencia autorizado, el servidor de licencias recupera la licencia y la pone a disposición de otros usuarios autorizados. Esto sucede de la misma manera que en una biblioteca: solo hay unas pocas copias de cada libro disponibles, por lo que cualquier persona que quiera sacar un libro debe esperar a que otro usuario le devuelva su copia.

Las licencias “viven” en un archivo de licencia en el servidor de licencias y el administrador de licencias generalmente se ejecuta en una computadora en la misma red en la que una empresa o negocio ha instalado la aplicación con licencia.

Cuando se inicia, el administrador de licencias lee las licencias de un archivo y crea una tabla de licencias. Los usuarios pueden programar la aplicación para buscar un servidor de licencias con licencias disponibles.

Una vez que se ejecuta la aplicación con licencia, el usuario envía automáticamente una solicitud al administrador de licencias para obtener la autorización. El administrador de licencias procesa la solicitud, incluida la autenticación de los clientes, si es necesario, y devuelve el estado al cliente.

El administrador de licencias mantiene cada solicitud por separado, tratando estas autorizaciones como clientes separados.

Como se mencionó anteriormente, un beneficio clave de usar un sistema de servidor de licencias es que brinda una mayor flexibilidad sobre cómo se pueden usar el software, las aplicaciones o los programas, lo que hace posible que varios trabajadores remotos lo usen fácilmente.

Esto es lo opuesto al software de instalación única que debe vincularse a una estación de trabajo en particular. En tales casos, existen soluciones alternativas (es decir, una VPN), pero no existe forma de transferir la licencia de una computadora a otra. Ese no es el caso de un servidor de licencias flotantes.

Siempre que exista un servidor de licencias eficaz y una empresa haya adquirido los derechos de licencia correctos, el software se puede compartir entre varias estaciones de trabajo y varios usuarios con muy pocas restricciones.

Eso no significa que sea un software gratuito para todos. Existen límites con los derechos de licencia que especifican a qué máquinas y/o usuarios se asignan las licencias y cuántos se pueden usar a la vez. Esto es especialmente importante para lugares de trabajo grandes o dispersos. Y, con un número cada vez mayor de empleados que trabajan de forma remota, es probable que esta agilidad sea aún más importante en el futuro.

El servidor de licencias flotantes también es una bendición para las empresas que buscan deshacerse de las minucias asociadas con la instalación, desinstalación o transferencia de programas y software. Toda esta logística se gestiona de forma automática, lo que permite a los departamentos de TI centrarse en otras tareas u objetivos de la empresa.

Dado que el administrador de licencias rastrea cuántas e incluso cómo se usan las licencias, las empresas pueden extraer datos que les permitirán presupuestar e incluso pronosticar futuras compras de software, lo que hace que un servidor de licencias sea mucho más que un simple controlador de licencias.