En los primeros tiempos del software, no había muchos modelos de licencia de software de los cuales elegir. Por lo general, una persona compraba un programa mediante la compra de un disco (un CD, o antes de eso, un disquete) que contenía una licencia incorporada. Esa era una licencia perpetua: se compraba una vez y el software era suyo para usarlo para siempre.
Con el rápido desarrollo de la tecnología digital y la facilidad de transferir grandes cantidades de datos a través del Internet, los modelos de licencias de software han cambiado. Hoy en día, el modelo de suscripción se ha vuelto más popular.
Con una licencia de suscripción, en lugar de realizar una compra única, se paga una tarifa mensual o anual para usar el software. En los últimos años ha habido un cambio en la manera de ver el software como un producto para convertirse en el software como un servicio (SaaS). Los productos generalmente se compran mediante un pago único, pero los servicios continuos a menudo se pagan mediante un modelo de suscripción.
Al pensar en los pros y los contras del software de suscripción, es importante tener en cuenta el ritmo vertiginoso del desarrollo digital. La tecnología está cambiando tan rápidamente que es posible que un dispositivo de 5 años no pueda ejecutar el software más reciente. Una licencia basada en suscripción es la mejor manera de garantizar que el software se mantenga actualizado y al día.
Otra ventaja de las licencias de software por suscripción es que le otorgan al vendedor y al comprador una flexibilidad mucho mayor. Los proveedores pueden ofrecer fácilmente varios niveles de servicio y los clientes pueden decidir cuál de los modelos de suscripción se adapta mejor a sus necesidades. Aún mejor, pueden actualizar o degradar su modelo de suscripción si cambian sus necesidades. Este nivel de adaptabilidad se adapta mucho mejor a nuestro mundo acelerado y de constante cambio.
También existen beneficios económicos para las licencias basadas en suscripción.. Primero, está el hecho de que el cliente evita la gran inversión inicial que necesitaría para obtener una licencia perpetua. En segundo lugar, es mucho más fácil presupuestar un gasto regular pequeño que un pago único grande. En tercer lugar, el costo de mantenimiento, actualizaciones y renovaciones está incluido en la suscripción. Una licencia perpetua puede venir con garantía, pero eventualmente caducará.
Estas ventajas para el cliente también son ventajas para el proveedor. Las licencias de suscripción crean un flujo constante de ingresos, mucho más confiable que una suma global única en una venta. También significa mantener una relación continua con el cliente, lo cual crea amplias oportunidades para generar confianza y simpatía, lo que a su vez puede generar ventas adicionales.
Una forma de entender la diferencia entre una licencia perpetua y una licencia por suscripción sería compararla con ser propietario de una vivienda vs. alquilar una vivienda. Ser propietario de una casa requiere una gran inversión inicial. Cuando usted compra una casa, esa casa le pertenece para siempre. Cuando requiera de mantenimiento, deberá pagarlo de su bolsillo. Y si esa casa ya no satisface sus necesidades después de unos años, tendrá que renovarla o venderla y comprar una diferente.
Cuando alquila, por el contrario, no necesita hacer una inversión inicial significativa: puede pagar un depósito o dos meses de alquiler inicialmente, pero luego simplemente paga cada mes. Cuando la casa necesita mantenimiento, su arrendador se ocupa de ella. Y si la casa ya no se adapta a sus necesidades, busca otra diferente y se muda.
Una licencia perpetua es como ser el propietario de una casa. Realiza una importante inversión inicial y el software le pertenece para siempre, pero podría volverse obsoleto rápidamente. Una licencia basada en suscripción es como alquilar. Usted paga una cierta cantidad cada mes y la tarifa incluye cualquier mantenimiento o actualización del software.
Dadas todas las desventajas de una licencia perpetua frente a una suscripción, ¿existe alguna razón por la cual sea preferible una licencia perpetua?
Podría haberla. Si una empresa planea continuar usando tecnología antigua durante mucho tiempo y necesitará que el software siga siendo compatible, podría ser mejor comprar una licencia perpetua. El costo de las licencias de suscripción se acumula después de un tiempo, por lo que podría terminar siendo más rentable pagar una gran suma una vez y continuar usando el software durante mucho tiempo.
Sin embargo, en general, entre estos dos tipos de soluciones de licencias de software, los modelos de licencia de software de suscripción son los que las empresas eligen cada vez más. La flexibilidad y agilidad del modelo de suscripción lo convierte en una opción ideal en la mayoría de situaciones.
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