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Schrems II

Thales permet aux entreprises de maintenir leur conformité au RGPD suite à l’arrêt Schrems II

Schrems II : identification des lacunes du RGPD

Le Règlement général sur la protection des données (RGPD) définit les exigences liées à la sécurité des données au sein de l’Union européenne (UE) et de l’Espace économique européen (EEE). Cependant, il n’adresse pas suffisamment la question de la sécurisation des données à caractère personnel des citoyens européens lorsqu’elles sont traitées en dehors de l’UE par d’autres pays, par exemple dans le cadre du flux de données transatlantiques, qui représente plus de la moitié des transactions européennes.

Dans son arrêt Schrems II, la Cour de justice de l’Union européenne (CJUE) a invalidé le Privacy Shield (ou « bouclier de protection des données ») entre l’Europe et les États-Unis, car il n’appliquait pas de manière adéquate le RGPD de l’UE pour protéger les données à caractère personnel lors de leur transfert entre l’UE et les États-Unis. Suite à l’annulation du Privacy Shield, intervenue après celle du Safe Harbor, les entreprises sont désormais responsables de ces transferts de données et elles recherchent des solutions de protection des données permettant de protéger les activités commerciales internationales de manière adéquate.

Les recommandations du CEPD permettent de combler les lacunes

Le Comité européen de la protection des données (CEPD) est un organe européen indépendant qui contribue à l’application cohérente des règles en matière de protection des données au sein de l’Union européenne et encourage la coopération entre les autorités chargées de la protection des données dans les pays européens.  Pour répondre à l’arrêt Schrems II, le CEPD a récemment adopté des recommandations de mesures supplémentaires ainsi qu’un deuxième document sur les garanties essentielles européennes, qui fournit des orientations aux pays non membres de l’UE afin d’assurer la conformité avec le niveau de protection des données à caractère personnel offert au sein d’UE. Les nouvelles recommandations du CEPD permettent aux entreprises de mettre en place un cadre de confidentialité fiable permettant de renforcer les flux de données transatlantiques.

Un cadre de confidentialité fiable pour aller de l’avant

Thales permet aux entreprises d’assurer le maintien de leur mise en conformité avec le RGPD et de respecter l’arrêt Schrems II, grâce à un cadre de confidentialité fiable destiné à protéger les flux de données transatlantiques qui suivent ces principes fondamentaux.

  • Découvrez et classez vos données sensibles, où qu’elles se trouvent. Vous saurez ainsi ce qui doit être protégé et les mesures de sécurité pertinentes à appliquer conformément au RGPD.
  • Protégez vos données sensibles grâce au chiffrement robuste. Cela consiste à protéger les données stockées sur site dans les centres de données et sur le cloud et faire en sorte qu’elles ne soient pas exposées à des utilisateurs non autorisés au sein et à l’extérieur de l’UE.
  • Contrôlez l’accès aux données via la création, le stockage et la gestion des clés de chiffrement dans le pays d’origine des données (l’exportateur des données) et gardez le contrôle, dans les pays hors UE, des personnes ayant accès à ces clés permettant de déchiffrer les données sensibles, tout en vous assurant que ces pays soient capables de garantir un niveau de protection des données conforme aux exigences du RGPD.
  • Recommandations
  • Conformité

L’arrêt Schrems II souligne la nécessité d’assurer la protection des données à caractère personnel et des données sensibles conformément au RGPD, lors de leur transfert en provenance des/vers les pays de l’UE et des pays hors UE. Suite à l’arrêt, le Comité européen de la protection des données (CEPD) recommande un plan en six étapes pour évaluer et protéger de manière continue les flux de données internationaux conformément aux réglementations européennes sur la confidentialité des données.

1ère étape : connaissez vos transferts de données

La première étape consiste à vous assurer de détenir un journal de tous les transferts de données effectués vers des pays hors de l’UE, y compris de tous les responsables du traitement et sous-traitants. Vous devez vérifier que les données transférées sont adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire pour accomplir la finalité du transfert dans le pays tiers.

2e étape : identifiez les outils de transfert que vous utilisez

La deuxième étape consiste à identifier les outils de transfert de données que vous utilisez, parmi ceux répertoriés au chapitre V du RGPD, et à prendre des décisions sur certains ou tous les pays tiers vers lesquels vous transférez des données en fonction qu’ils proposent ou non un niveau adéquat de protection des données à caractère personnel.

3e étape : évaluez si l’outil de transfert est suffisant pour répondre aux exigences du RGPD (article 45)

L’outil de transfert doit garantir que le niveau de protection assuré par le RGPD au sein des pays de l’UE est de niveau semblable dans le pays hors UE. Votre évaluation doit prendre en compte tous les acteurs du transfert de données (p. ex. les responsables du traitement et les sous-traitants) et du traitement des données dans les pays tiers.

4e étape : adoptez des mesures supplémentaires

Si l’évaluation que vous avez conduite à la 3e étape a montré que l’outil de transfert n’était pas efficace, vous devrez envisager de prendre des mesures supplémentaires qui garantiront, une fois ajoutées aux protections, que le même niveau de protection garanti au sein de l’UE est appliqué aux transferts de données externes.

5e étape : formalités à effectuer si vous avez identifié des mesures supplémentaires

Il est possible que vous deviez prendre ces mesures supplémentaires, si les mesures principales utilisées par les outils de transfert ne suffisent pas à protéger les données.

6e étape : ré-évaluez le niveau de protection à des intervalles appropriés

Vous devez effectuer un contrôle en continu et, si nécessaire, travailler avec les importateurs de données des pays tiers vers lesquels vous transférez des données pour mettre en place des mécanismes suffisants pour suspendre rapidement les transferts de données si l’importateur ne respectait ses obligations contractuelles.

Thales permet aux entreprises de maintenir leur conformité au RGPD et de suivre les recommandations du Comité européen de la protection des données (CEPD) relatives à l’adoption de l’arrêt Schrems II en utilisant son plan en 6 étapes destiné à évaluer et à protéger les flux de données en continu.

CipherTrust Data Security Platform unifie la découverte, la classification et la protection des données et propose des contrôles d’accès granulaires uniques avec une gestion centralisée des clés sous votre contrôle, le tout sur une seule plateforme. Elle permet aux entreprises de déployer des politiques BYOE (Bring Your Own Encryption ou « apportez votre propre chiffrement ») et de tokénisation destinées à protéger les données sensibles au repos dans les pays de l’UE (exportateur de données) et les pays hors UE (sous-traitants).

CipherTrust Data Security Platform

 

  • Découverte : avant de transférer des données hors de l’UE, les exportateurs de données doivent pouvoir découvrir des enregistrements de données sensibles où qu’elles se trouvent et les classer en fonction des exigences de conformité du RGPD. CipherTrust Data Discovery and Classification : permet aux entreprises d’obtenir une visibilité complète des données sensibles sur site et dans le cloud et d’appliquer ensuite les mesures de protection appropriées, comme indiquées dans le RGPD.
  • Protéger : une fois que l’exportateur des données connaît le lieu où les données sensibles sont stockées, il peut protéger ces données grâce aux solutions de chiffrement et de tokénisation proposées par CipherTrust Transparent Encryption et CipherTrust Tokenization avant qu’elles ne soient transférées aux importateurs de données situés dans des pays hors de l’UE, et offrir le même niveau de protection des données dans ces pays.
  • Contrôler : toutes les réglementations relatives à la sécurité des données, y compris le RGPD, exigent des entreprises qu’elles contrôlent l’accès à ces données, centralisent les services de gestion des clés et contrôlent l’accès autorisé et non autorisé aux données et aux clés de chiffrement. CipherTrust Manager et CipherTrust Cloud Key Manager permettent aux exportateurs et aux importateurs de données de l’UE de conserver le contrôle des politiques liées aux clés et à la sécurité dans les environnements sur site et multi-cloud.

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