Une gestion des licences logicielles intelligente est essentielle pour garantir le succès d’un fournisseur de logiciels. Il ne s’agit pas seulement de protéger vos produits contre le vol et le piratage : les solutions de gestion des licences logicielles apportent également à vos clients une valeur ajoutée à l’expérience d’achat et d’utilisation de vos logiciels.
L’un des modèles de licence logicielle que vous pouvez envisager d’offrir à vos clients est le modèle de licence flottante.
Qu’est-ce qu’une licence flottante ?
Pour expliquer les licences flottantes, nous pouvons faire une analogie avec des tables dans un restaurant. N’importe qui peut venir et s’installer, mais si un client rentre et que toutes les tables sont prises, il doit attendre qu’une table se libère.
De même, une entreprise qui achète une licence logicielle flottante peut gagner un accès pour un nombre illimité de ses employés, mais seulement un certain nombre de personnes peut utiliser le logiciel en même temps.
Explication du fonctionnement : un serveur central stocke un certain nombre de licences pour le client. Lorsqu’un utilisateur est prêt à exécuter le logiciel, il demande une licence au serveur des licences flottantes. Si des licences sont disponibles, le serveur octroie à l’utilisateur un accès immédiat au logiciel. Une fois que l’utilisateur a fini d’utiliser le logiciel, la licence est « renvoyée » au serveur pour le prochain utilisateur. Si un utilisateur demande un accès lorsque toutes les licences sont prises, il doit attendre qu’une licence se libère.
Les modèles de licence logicielle flottante peuvent s’avérer particulièrement utiles pour les entreprises nécessitant un accès à un certain logiciel pour tous les employés, mais pas simultanément. Par exemple, vos employés peuvent avoir besoin d’exécuter le logiciel pendant quelques minutes seulement chaque jour. Ou encore, peut-être que différentes équipes travaillent à des heures différentes ou dans des fuseaux horaires différents, auquel cas le logiciel ne doit être disponible que pour les employés actifs.
Ce type de licence peut également être appelé licence concurrente.
Avantages et inconvénients des licences flottantes
Quels sont les avantages de ce modèle de licence ?
- Accès de n’importe où : ce type de licence est idéal pour les entreprises qui doivent accéder au logiciel depuis plusieurs appareils et depuis plusieurs endroits.
- Nombre illimité d’utilisateurs : une entreprise peut ouvrir autant de comptes qu’elle le souhaite. Cela permet d’accélérer et de faciliter grandement le transfert de comptes existants et l’intégration de nouveaux employés.
- Économies considérables : une entreprise qui a besoin d’un accès pour 20 employés, dont seulement 5 ont besoin d’y accéder simultanément, n'a besoin d'acheter que 5 licences flottantes au lieu de 20 licences. L’entreprise réalise ainsi des économies importantes.
- Flexibilité : de par sa capacité à offrir un accès au logiciel pour un nombre illimité d’utilisateurs de n’importe où, cette option est bien plus flexible et dynamique.
Il existe cependant un inconvénient majeur :
- Capacité maximale : si les 20 employés de l’entreprise mentionnée ci-dessus commencent à avoir besoin d’un accès plus fréquent au logiciel, cela peut entraîner une interruption du flux de travail pendant qu’ils doivent attendre qu’une licence se libère. Si l’entreprise n’achète pas un plus grand nombre de licences rapidement pour s’adapter à ses besoins grandissants, cet embouteillage peut ralentir considérablement la productivité.
Quelle est la différence entre les licences Standalone et les licences flottantes ?
La différence principale entre les solutions de licence flottante et de licence standalone est que la licence standalone octroie un accès pour un utilisateur spécifique uniquement. Revenons à l’analogie du restaurant, une licence autonome serait l’équivalent des tables réservées dans un restaurant. Même si le client qui a réservé la table n’est pas encore arrivé, personne d’autre ne peut prendre la table. De même, une licence standalone n’autorise l’utilisation du logiciel que pour un utilisateur spécifique, et même si cet utilisateur n’utilise pas activement le logiciel, aucun autre utilisateur ne peut l’utiliser à sa place.
Les licences standalone peuvent être plus avantageuses pour les entreprises nécessitant un accès continu au logiciel pour tous leurs employés ou nécessitant différents niveaux d’accès pour chaque employé. En revanche, dans l’éventualité d’un logiciel qui n’est pas utilisé de manière intensive, les licences flottantes sont souvent la solution idéale pour garantir flexibilité et rentabilité.