Qu’est-ce qu’une clé de licence logicielle et pourquoi est-elle importante

Qu’est-ce qu’une clé de licence logicielle et pourquoi est-elle importante ? 

Toute personne qui utilise un logiciel sait combien il est important de réglementer son utilisation et de s’assurer qu’il est utilisé de manière appropriée par rapport au prix payé. Contrairement à la licence proprement dite, qui autorise un utilisateur (ou des utilisateurs) à utiliser légalement un logiciel, la clé de licence est un code ou un token qui permet à l’utilisateur de s’identifier en tant que client légal (c.-à-d. payant). 

Dans cet article, nous verrons ce que sont les clés de licence, à quoi elles servent, quels sont les différents types de clés de licence, pourquoi elles sont importantes, quelles sont les meilleures pratiques, etc. 
 

Qu’est-ce qu’une clé de licence logicielle ?

Une clé de licence logicielle est un moyen de s’assurer que seuls les bons utilisateurs peuvent installer et/ou utiliser un logiciel (après l’achat d’une licence). La clé peut être une liste de caractères ou de chiffres que l’utilisateur doit saisir lorsqu’il ouvre le logiciel pour la première fois ou, dans certains cas, une clé matérielle connectée à l’ordinateur. Si le dongle matériel est moins pratique pour certains, il est plus facile à protéger (car il ne peut pas être copié). Un autre avantage d’un dongle est qu’il ne nécessite pas d’Internet pour être utilisé.

Il est important de faire la différence entre la clé de licence et la licence elle-même. Lorsqu’une personne ou une entreprise achète un logiciel, elle doit acheter le système de licence correspondant à ses besoins. Les différents types de logiciels peuvent offrir différents types de licences en fonction du nombre d’utilisateurs, des besoins de l’entreprise (c.-à-d. s’il s’agit d’un abonnement permanent, d’un achat unique ou de différentes choses pour différentes personnes au sein de l’entreprise), du type de logiciel et autres. Une fois la licence obtenue, l’acheteur peut télécharger la clé de licence (ou recevoir le dongle) afin d’installer et d’utiliser correctement le logiciel. À long terme, les entreprises protègent les logiciels à l’aide de clés de licence. 

Où puis-je trouver la clé de licence de mon logiciel ?

La manière d’obtenir une clé de licence dépend du logiciel et de la façon dont vous l’avez acheté. Si vous avez acheté une copie physique d’un produit (p. ex. Microsoft Windows), votre clé logicielle devrait se trouver dans la boîte. Si un produit a été préinstallé sur un ordinateur ou un appareil, la clé du logiciel doit figurer sur un autocollant ou à un endroit bien visible de l’emballage. 

Lorsque vous utilisez des logiciels SaaS ou d’autres logiciels qui sont téléchargés directement sur un appareil, vous devez pouvoir télécharger une clé de licence après l’achat. Le générateur de clé de licence du logiciel créera une clé de licence unique que chaque utilisateur devra saisir avant d’utiliser le logiciel pour la première fois, confirmant ainsi qu’il est autorisé à utiliser légalement le logiciel.

Comment fonctionne une clé de licence logicielle ?

Lorsqu’un utilisateur télécharge un logiciel ou y a accès, une clé de licence est utilisée pour déverrouiller le produit, ce qui permet à ceux qui y ont accédé légalement d’y avoir accès. Cela se fait par le biais d’une chaîne de chiffres ou de lettres ou d’un dongle/USB connecté directement à l’ordinateur. Une fois que le fournisseur du logiciel a confirmé que la clé du logiciel est correcte (et qu’elle n’a pas été utilisée de manière abusive par d’autres), l’utilisateur a accès au logiciel souhaité (ce processus est généralement immédiat)

Pourquoi une clé de licence est-elle importante ?

À l’époque, avant que le SaaS et les produits numériques ne soient si courants, les clés de licence logicielle étaient beaucoup moins nécessaires. En effet, les gens achetaient généralement un logiciel accompagné d’un code d’activation, et rien d’autre. Avec l’avènement de l’ère numérique, le piratage des logiciels est devenu un problème de plus en plus important, les gens copiant illégalement des logiciels. C’est à ce moment-là que les clés de licence logicielle sont devenues essentielles. 

Pour simplifier, les clés de licence protègent les logiciels et les créateurs de logiciels afin de garantir que les logiciels ne sont pas utilisés de manière abusive sans licence. Un produit qui n’utilise pas de clé de licence dans le cadre du processus d’activation est susceptible d’être utilisé illégalement, ce qui a un impact sur les bénéfices de l’entreprise. 

Comment créer une clé de licence pour un logiciel

Aujourd’hui, les entreprises de logiciels doivent planifier à l’avance la manière dont elles créeront une clé de licence pour leur logiciel. Cela comprend le processus d’activation de la clé de licence logicielle ainsi que la distribution des clés aux clients payants. 

Afin d’utiliser efficacement les clés de logiciels, les entreprises de logiciels, ainsi que les entreprises utilisatrices, doivent planifier la gestion des clés de licences logicielles. Cela se fait souvent par le biais d’un système de gestion des clés de licence logicielle.

Un système de gestion des clés de logiciels est essentiel pour toute entreprise qui utilise une variété d’outils logiciels pour ses activités quotidiennes. Un système de gestion vous permet d’assurer le suivi des clés de licence entre les utilisateurs, les services et même les différentes entreprises si nécessaire, de sorte que si vous en avez besoin pour réinstaller ou modifier le logiciel à l’avenir, elles sont facilement accessibles. Les systèmes de gestion des clés logicielles fournissent aux entreprises les outils nécessaires pour répondre à tous leurs besoins en matière de licences, y compris la gestion des licences, les preuves d’achat et les factures, ainsi que d’autres détails liés aux différents logiciels qu’elles détiennent.

Les entreprises de logiciels devront organiser les clés logicielles qu’elles génèrent et distribuent, afin de s’assurer qu’aucune n’est utilisée deux fois et qu’aucun duplicata n’est généré. 

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