Licence sur site

Qu’est-ce qu’une licence sur site ?

Une licence sur site est une licence logicielle installée et utilisée localement. En d’autres termes, pour utiliser le logiciel, l’utilisateur doit l’installer sur son propre serveur ou ordinateur, et il ne peut alors avoir accès à ce logiciel ou l’utiliser que par le biais de ce serveur ou de cet appareil. « On premise licensing » (licence sur site) est un terme familier qui a évolué à partir de l’expression « on-premises licensing » (licence sur sites), faisant référence à l’emplacement de la licence et la différenciant des licences basées sur le cloud. Elle est parfois aussi appelée « on-prem. » (sur site).

Avant l’ère d’Internet et du cloud, les modèles de licence sur site étaient tout ce qu’il existait. Si vous vouliez installer un programme sur votre ordinateur en l’an 2000, vous vous rendiez dans un magasin d’informatique et achetiez un CD contenant le logiciel et la licence pour votre ordinateur. Cette licence était ce que nous appellerions aujourd’hui une licence logicielle sur site.

Avec la popularité croissante des modèles basés sur le cloud et le SaaS (logiciel en tant que service), les licences sur site sont devenues plus rares. En 2018, 451 Research a prédit que 90 % des entreprises utiliseraient une forme de cloud à court terme, et Cisco a prévu que 94 % des charges de travail seraient traitées par des centres de données cloud d’ici 2021, contre seulement 6 % par des centres de données traditionnels.

Pourquoi les logiciels sur site ont-ils perdu de leur popularité ? Son déclin signifie-t-il que les modèles basés sur le cloud sont meilleurs ? La réponse courte est : pas nécessairement. Les modèles basés sur le cloud offrent de nombreux avantages, mais ils présentent également certains inconvénients. Avant de les explorer, apprenons à mieux comprendre le modèle sur site.

Qu’est-ce qu’un logiciel sur site ?

Un logiciel sur site est un type de logiciel installé et exécuté directement sur des appareils locaux. Vous installez ce logiciel sur votre propre ordinateur, ou sur le serveur de votre entreprise, et vous y accédez directement.

N’oubliez pas : les logiciels sur site n’utilisent pas toujours une licence sur site. Vous pouvez utiliser ce type de logiciel avec une clé de licence que vous avez téléchargée en ligne.

Quelle est la différence entre l’environnement « cloud » et l’environnement « sur site » ?

La différence fondamentale entre l’environnement « cloud » et l’environnement « sur site » réside au niveau de l’emplacement : où le logiciel est-il installé et où est-il exécuté ? Si la réponse est qu’il est installé et exécuté sur un appareil ou un serveur local, il s’agit d’un logiciel sur site. S’il est installé et exécuté sur un serveur distant auquel on accède par Internet, il s’agit d’un logiciel basé sur le cloud.

Cette différence donne lieu à deux modèles de licence logicielle aux caractéristiques distinctes :

Une licence sur site :

• Est achetée une fois et appartient au propriétaire à perpétuité
• Le logiciel doit être entretenu manuellement par le propriétaire
• Le logiciel peut être mis à jour uniquement si le propriétaire achète une mise à jour
• Est limitée aux appareils sur lesquels elle peut être physiquement installée

Une licence basée sur le cloud :

• Est généralement achetée par le biais d’un modèle d’abonnement
• Le logiciel est entretenu et mis à jour régulièrement par l’éditeur
• Peut être téléchargée et activée à partir de n’importe quel appareil doté d’un accès à Internet et capable de prendre en charge le logiciel

Quels avantages offrent les licences sur site ?

Si les licences basées sur le cloud sont généralement plus dynamiques, plus flexibles et plus rentables, ce n’est pas toujours le bon modèle pour un éditeur de logiciels donné. Voici quelques avantages uniques des modèles de licence sur site :

• Une meilleure sécurité : avec une licence sur site, les données que le client saisit dans le logiciel restent sur son appareil ou serveur local et ne sont pas envoyées à un tiers. Cela lui permet de mieux contrôler ces données et de les protéger plus facilement.
• Une conformité plus facile : se conformer aux réglementations sur la protection des données peut s’avérer assez compliqué lorsque vous ne vous occupez que des lois et des exigences locales. Si le serveur distant qui héberge le cloud est situé dans un autre pays, il peut être soumis à des réglementations distinctes, ce qui peut rendre la conformité encore plus compliquée.
• Aucune dépendance à l’égard de fournisseurs externes ou de la connexion Internet : étant donné que les applications sont toutes internes, il n’est pas nécessaire de faire appel à des entités externes ou de disposer d’une connexion Internet pour utiliser le programme. Cela peut constituer un avantage important pour les employés qui doivent utiliser le logiciel dans des endroits éloignés où la connexion Internet peut être instable ou inexistante.
• Un traitement plus rapide : lorsque les données n’ont pas besoin de faire des allers-retours entre des serveurs distants, elles peuvent être traitées plus rapidement.
• Plus de contrôle : les clients qui achètent le logiciel ont davantage de contrôle sur le logiciel lui-même et sur les données qu’ils y saisissent. Ce sont eux qui assurent la maintenance du logiciel et l’intègrent à leurs systèmes existants.
• Une intégration plus poussée : en parlant d’intégration, le fait que le client soit propriétaire du logiciel signifie qu’il peut l’intégrer plus profondément dans son infrastructure et le relier à d’autres logiciels qu’il utilise.
• Achat unique : les modèles d’abonnement sont généralement moins coûteux à long terme, mais ils impliquent une dépense permanente qui peut augmenter au fil du temps. Une licence sur site nécessite un investissement global plus important, mais tout est payé à l’avance, ce qui le rend plus prévisible… sauf lorsque ce n’est pas le cas (voir ci-dessous).

Quels sont les inconvénients des licences sur site ?

Cela dit, il existe de très bonnes raisons pour lesquelles la tendance générale dans tous les secteurs est de passer à des modèles de licence basés sur le cloud. Voici les inconvénients des licences sur site :

• La course contre l’obsolescence : lorsque vous achetez un logiciel, vous devez vous assurer que votre matériel est compatible avec celui-ci. Compte tenu de la vitesse vertigineuse à laquelle la technologie évolue de nos jours, cela peut représenter un défi de taille. Le client peut se retrouver dans quelques années avec un logiciel qui ne fonctionne plus sur des ordinateurs de grande qualité et pour lequel l’assistance a été interrompue.
• Limites de stockage : si toutes les données sont stockées sur vos propres appareils ou serveurs, votre stockage est limité à la quantité d’espace dont vous disposez sur site. Les services basés sur le cloud vous donnent accès à un espace de stockage beaucoup plus important.
• Investissement en temps et en efforts : le fait de maintenir le logiciel à jour, stable et sans erreur occupera l’équipe informatique du client. Le client est responsable de la maintenance continue du logiciel.
• Coûts initiaux : le client devra acheter suffisamment de licences pour tous les appareils sur lesquels il utilisera le logiciel, et leur nombre est généralement limité. L’achat du logiciel peut constituer une dépense initiale importante.
• Coûts globaux : bien que l’on puisse penser qu’acheter le logiciel une fois plutôt que de le payer continuellement sous forme d’abonnement vous fera économiser de l’argent à long terme, tel n’est pas le cas dans la plupart des cas. Le logiciel devra être mis à jour et adapté au fil du temps, et cette maintenance entraînera également des coûts permanents.
• Limites physiques : les licences logicielles sur site reposent souvent sur des objets physiques, tels que des clés USB, qui peuvent être perdus et dont le remplacement est coûteux.

Comment fonctionne l’environnement sur site ?

Cela dépend du logiciel et de l’éditeur, mais l’idée générale est que les licences logicielles sur site sont installées sur votre appareil ou serveur local. Les informations relatives à la licence peuvent être incluses dans une clé USB ou un dongle que vous devez brancher pour utiliser le programme. Une fois le programme installé et la licence activée, vous utilisez le programme de manière autonome et aucune connexion Internet n’est nécessaire pour l’exécuter.
Comment savoir si la licence sur site est le modèle approprié pour votre entreprise ?

Compte tenu des avantages et des inconvénients de chaque modèle, il se peut que vous ne sachiez pas exactement lequel est adapté à votre entreprise. Lorsque les modèles basés sur le cloud ont été introduits pour la première fois, les entreprises s’en sont méfiées en raison de deux principaux problèmes : la vitesse de téléchargement et de traitement de grandes quantités de données et les problèmes de sécurité.

Toutefois, la technologie continue de progresser et de résoudre ces problèmes. La vitesse d’Internet s’est considérablement améliorée, ce qui permet de télécharger des quantités de données beaucoup plus importantes en moins de temps. La cybersécurité a également fait de grands progrès au cours des 10 ou 20 dernières années, rendant le stockage de vos données sur le cloud plus sûr que jamais.

C’est la raison pour laquelle de nombreuses entreprises qui ont peut-être hésité à adopter les licences basées sur le cloud par le passé ont commencé à abandonner les modèles de licence sur site.

Cependant, certaines préoccupations concernant les licences basées sur le cloud sont toujours d’actualité. Les entreprises pour lesquelles la sécurité constitue un problème majeur, ou qui sont tenues de se conformer à des réglementations complexes en matière de protection des données, notamment les secteurs de la finance ou de la santé, peuvent encore tirer profit des licences sur site.

Si votre entreprise :

• traite et stocke des données sensibles,
• traite de très grandes quantités de données,
• est soumise à des réglementations complexes ou strictes en matière de protection des données,

les licences sur site peuvent être la solution pour elle.

Pourquoi pas les deux modèles ? Le modèle cloud hybride

La bonne nouvelle est que vous ne devez pas nécessairement choisir l’un ou l’autre. Parfois, une combinaison de licences basées sur le cloud et sur site constitue la solution la plus lucrative, la plus rentable et la plus sûre pour une entreprise.

Le modèle cloud hybride combine les avantages des licences cloud avec la sécurité et la stabilité des licences sur site. L’inconvénient de cette approche réside dans sa complexité. C’est pourquoi il est préférable de la confier à une société spécialisée dans la gestion et la monétisation de licences, telle que Thales Sentinel.
Laissez les experts s’en occuper

Thales Sentinel peut vous aider à évaluer si les modèles de licence basés sur le cloud, hybrides ou sur site sont les mieux adaptés aux besoins de votre entreprise. Les solutions de gestion des licences fournies par Thales Sentinel s’intégreront parfaitement à l’infrastructure de votre entreprise et vous permettront de protéger facilement vos logiciels, d’augmenter votre chiffre d’affaires et d’accroître la satisfaction de vos clients.

Si une licence sur site ou un modèle hybride constitue le bon choix pour votre entreprise, Sentinel LDK pourrait bien être la solution parfaite que vous recherchez.