Licence logicielle d’entreprise

Qu’est-ce qu’une licence logicielle d’entreprise ?

Les entreprises utilisent chaque jour une grande quantité de logiciels. Une entreprise moyenne peut avoir des dizaines, voire des centaines, de types de logiciels différents en activité à tout moment dans l’ensemble de l’organisation.   Bien que les logiciels soient une partie essentielle de ce qui permet à une entreprise de fonctionner efficacement, l’octroi de licences de logiciels peut être difficile et complexe pour les entreprises.

Afin d’utiliser les licences correctement et légalement (l’une des principales préoccupations pour toute entreprise), les entreprises doivent d’abord comprendre ce que sont les licences et quelles sont leurs limites. Il existe aujourd’hui divers modèles de licences logicielles d’entreprise, qui permettent aux entreprises d’acheter et de déployer des licences d’une manière pratique et économique pour elles. Dans cet article, nous aborderons les différents types de licences logicielles, le fonctionnement des licences d’entreprise, les licences d’entreprise par rapport aux licences d’utilisateur, et plus encore.

Qu’est-ce qu’une licence logicielle d’entreprise ?

Les entreprises comptent généralement un grand nombre d’employés dans différents services. Dû à l’utilisation grandissante des logiciels SaaS aujourd’hui, chaque membre d’une entreprise peut avoir des besoins différents en matière de logiciels.

Une licence logicielle d’entreprise offre à une entreprise la possibilité d’acheter le type de licence qui lui convient le mieux auprès d’un fournisseur et de le déployer en fonction de ses besoins. Cet aspect est important car il permet aux entreprises d’améliorer l’efficacité opérationnelle, d’obtenir des informations utiles sur son activité et de capturer des opportunités de revenus. En utilisant des modèles de licence spécifiquement destinés aux entreprises, celles-ci peuvent rester organisées, conformes et économiser de l’argent.

Quels sont les différents modèles de licence logicielle pour les entreprises ?

Les licences logicielles d’entreprise varient considérablement d’une entreprise à l’autre. En effet, chaque entreprise a des besoins différents en ce qui concerne l’utilisation de ses logiciels. Dans de nombreux cas, une même entreprise peut utiliser différents modèles de licences logicielles d’entreprise pour différents logiciels.

Les licences perpétuelles sont la forme la plus traditionnelle de licences. Il s’agit d’un type de licence permanente qui permet à une entreprise d’accéder à une licence définie moyennant des frais uniques et de l’utiliser pour toujours (sans date d’expiration !). Dans ce cas, les coûts initiaux peuvent être élevés et, au fil du temps, les entreprises doivent généralement payer des frais pour recevoir les mises à jour, etc. Les licences perpétuelles deviennent un modèle de licence logicielle d’entreprise de moins en moins populaire en raison des divers inconvénients de cette méthode.

Un modèle de licence simultanée donne accès à plusieurs licences à la fois, de sorte que plusieurs employés peuvent les utiliser en même temps. L’avantage de cette méthode réside dans le composant de licence achetée en gros avec un seul code de licence.

De nombreuses licences sur le marché aujourd’hui sont des licences propriétaires. Cela signifie qu’une entreprise achète le droit d’utiliser un logiciel par le biais d’une licence (qui peut être de différents types), mais que les droits complets restent entre les mains du fournisseur ou du vendeur du logiciel. Une remarque importante concernant ce type de licence est que les entreprises doivent conclure un accord de licence d’entreprise qu’elles doivent veiller à respecter et à utiliser correctement.

Un autre exemple de licence d’entreprise consiste à combiner une licence propriétaire avec d’autres modèles de licence logicielle, tels que des licences à fonctionnalités flottantes ou des licences basées sur des fonctionnalités. Ces options sont intéressantes pour la gestion des logiciels d’entreprise car elles permettent une certaine flexibilité en fonction des besoins spécifiques d’un département ou des employés. Aucune entreprise ne souhaite acheter des licences incluant des fonctionnalités qu’elle n’utilise pas ou que seule une partie de l’entreprise utilise.

Quelle est la différence entre une licence logicielle personnelle et une licence logicielle d’entreprise ?

Si l’on compare une licence d’entreprise à une licence d’utilisateur, la différence se situe généralement au niveau de la portée de l’utilisation et du but de l’utilisation.

Les licences logicielles personnelles sont les types de licences que nous utilisons tous, en tant qu’individus, pour interagir et utiliser des logiciels dans notre vie quotidienne. Par exemple, c’est le cas lorsque vous achetez un abonnement à Shopify ou que vous téléchargez Microsoft Office pour l’utiliser sur votre ordinateur personnel. Lorsque vous achetez un abonnement (ou une licence perpétuelle à usage unique), vous concluez essentiellement un accord de licence avec le vendeur du logiciel.

Pour les entreprises, les licences logicielles et la sécurité sont d’une ampleur bien plus grande que l’utilisation individuelle. Une entreprise doit s’assurer qu’elle dispose d’un nombre suffisant de licences légales pour tous les utilisateurs, surveiller leur utilisation et veiller à ce que la sécurité soit optimale et que l’entreprise soit protégée à tout moment. C’est pourquoi tant d’entreprises ont recours à des outils de gestion.

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