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Suivi de l’utilisation des logiciels et création de rapports

De nombreuses entreprises investissent une quantité importante de ressources et de fonds pour l’achat, le développement et la gestion des licences des logiciels adaptés à leurs besoins spécifiques. Une fois le logiciel déployé dans l’entreprise, il est essentiel de pouvoir suivre son utilisation. 

Le suivi de l’utilisation des logiciels, la création de rapports et la surveillance consistent à analyser l’utilisation des programmes par les employés ou les clients. La surveillance de l’utilisation permet aux entreprises de comprendre l’utilisation des logiciels afin de gagner en efficacité et d’éliminer les programmes, les outils et les fonctionnalités inutiles intégrées à des programmes spécifiques. Par conséquent, ces outils de suivi de l’utilisation peuvent aider les entreprises à économiser de l’argent en éliminant les coûts superflus.

La surveillance et le suivi de l’utilisation permet également aux employeurs de comprendre davantage les comportements des employés. Si certains employés n’utilisent pas des fonctions particulières d’une plateforme logicielle, cela peut indiquer un manque de compétences ou de connaissances. Cela peut également indiquer un besoin de formation supplémentaire pour ces employés. De plus, les entreprises bénéficient d’une vue d’ensemble sur la manière dont les employés répartissent leur temps, les logiciels qu’ils utilisent, leur capacité de concentration, et bien plus encore. La surveillance de l’utilisation des logiciels est essentielle à l’établissement d’une équipe efficace, performante et agile. 

  • Avantages
  • Solutions

Avantages essentiels du suivi de l’utilisation des logiciels et de la création de rapports

La surveillance et le suivi de l’utilisation des logiciels peut procurer aux entreprises des informations précieuses sur les habitudes de travail, les compétences et l’efficacité de leurs employés, et bien plus encore. En outre, les entreprises peuvent bénéficier d’une meilleure compréhension de leurs clients et optimiser leur service client, leur efficacité, l’automatisation des licences, la communication avec les clients, et bien plus encore.

  • Optimiser la productivité et la sécurité
    Grâce aux solutions de suivi de l’utilisation, les employeurs peuvent voir quels logiciels sont utilisés par les employés. Cela comprend les logiciels téléchargés sur l’ordinateur sans avoir été approuvés, susceptibles de compromettre la sécurité d’une entreprise. L’utilisation d’outils de suivi de l’utilisation des logiciels vous permet de supprimer les logiciels indésirables de l’ordinateur d’un employé et ainsi d’améliorer la productivité.
  • Garder le contrôle sur l’utilisation des logiciels par vos employés
    Avec les outils adéquats, vous pourrez identifier la manière dont les employés utilisent les logiciels sur leurs ordinateurs et autres appareils. Vous identifierez notamment les applications qu’ils utilisent, pendant combien de temps, et le coût pour l’entreprise. Grâce à ces informations, vous pourrez découvrir si certaines applications doivent être modifiées, comment, et si votre entreprise perd de l’argent avec des logiciels inutiles.
  • Plans de licence efficaces
    Même avec le plan de licence le plus efficace, aucune entreprise ne souhaite gaspiller des licences non utilisées et de l’argent. L’analyse et la gestion de l’utilisation des logiciels permet aux entreprises d’identifier les licences non utilisées et ainsi de les éliminer ou d’apporter des modifications aux plans de licence futurs conformément à leur accord de licence. Le suivi de l’utilisation des logiciels peut également aider à identifier les logiciels redondants dans une entreprise (fonctions similaires dans différentes applications, par exemple). Vous pourrez alors prendre des décisions sur le renouvellement des licences ou des logiciels à l’avenir.
  • Informations sur les connaissances et les compétences des employés
    Grâce à la surveillance de l’utilisation des logiciels, les entreprises peuvent réaffecter les licences logicielles entre les employés en fonction de l’utilisation spécifique. Si un employé n’utilise pas un logiciel ou une application en raison d’un manque de connaissances, les entreprises peuvent découvrir cette lacune en analysant l’utilisation des logiciels, et ainsi organiser une formation supplémentaire. Ces informations précieuses peuvent également indiquer les départements ou les employés ayant besoin de différents types de fonctionnalités, de sorte à pouvoir les affecter au cas par cas.

Suivi de l’utilisation des logiciels et création de rapports avec les solutions de monétisation des logiciels de Sentinel

Chez Sentinel, nous avons pour objectif de satisfaire toutes les exigences de votre entreprise en matière de logiciels, des licences au suivi et à l’analyse. Nos outils de suivi de l’utilisation des logiciels font partie de nos solutions de gestion des licences. Ceci permet de simplifier l’application des licences, mais également d’analyser et de gérer vos logiciels au même endroit. Grâce à Sentinel EMS, vous pouvez optimiser les profits et la productivité en toute simplicité, le tout dans un seul programme.

Sentinel EMS, notre système de gestion des droits, vous permet d’exécuter votre système de gestion des licences depuis une plateforme simple d’utilisation. Il s’agit d’un système en ligne grâce auquel les propriétaires d’entreprises peuvent accéder aux options de suivi de l’utilisation des logiciels, de création de rapports, de gestion des licences et bien plus encore, le tout depuis une seule plateforme. Au sein des outils de suivi de l’utilisation des logiciels et de création de rapports, les utilisateurs peuvent découvrir comment les fonctionnalités logicielles sont utilisées, garantir la conformité pour les licences payées, évaluer les décisions d’entreprise, telles que la tarification, et envoyer des notifications aux utilisateurs. Les utilisateurs qui choisissent d’utiliser Sentinel LDK recevront Sentinel EMS dans le cadre de leur système de suivi des logiciels.

Nos utilisateurs peuvent également obtenir des informations utiles sur leurs activités en identifiant particulièrement les licences et les plans non utilisés. Grâce à ce logiciel, les entreprises peuvent suivre les droits, surveiller les activations et envoyer des notifications aux utilisateurs. Nous savons d’expérience que l’adaptation au besoin des clients en offrant des licences adéquates est l’une des principales stratégies pour une réussite garantie. La surveillance de l’usage des logiciels aide également à identifier les pertes de revenus et à s’assurer que les clients renouvellent leurs abonnements à temps.

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