Che cos'è il furto di proprietà intellettuale e perché è importante

Che cos'è il furto di proprietà intellettuale e perché è così importante proteggere la tua proprietà intellettuale?

Oggi lo spazio online sempre più affollato, il cloud computing sempre più diffuso e praticamente qualsiasi cosa è caricata su Internet: rubare la proprietà intellettuale è quindi più facile che mai.

La proprietà intellettuale può essere costituita da film, musica, contenuti sul web, software e altro ancora. Si può pensare alla proprietà intellettuale come a creazioni e non necessariamente prodotti fisici. Ma questo non significa che i danni siano minori rispetto ad altri tipi di furto. I danni da furto di proprietà intellettuale sono stimati in centinaia di miliardi di dollari all'anno, secondo la Commissione americana per il furto della proprietà intellettuale.

Cosa significa minaccia alla proprietà intellettuale e come ci si può proteggere? In questo articolo parleremo del furto di proprietà intellettuale e di come gestire la tua proprietà intellettuale per mantenerla al sicuro.

Che cos'è il furto di proprietà intellettuale?

Furto di proprietà intellettuale è quando qualcuno ruba un'idea, un'espressione creativa o un'invenzione a un individuo o a un'azienda. Il furto di proprietà intellettuale può riferirsi a chi ruba brevetti, diritti d'autore, marchi o segreti commerciali. Questo include nomi, loghi, simboli, invenzioni, elenchi di clienti e altro ancora. I casi di furto di proprietà intellettuale sono estremamente comuni e richiedono un software intelligente di gestione della proprietà intellettuale per essere evitati.

Il furto di proprietà intellettuale è un reato?

Sì! Negli Stati Uniti, la maggior parte dei casi di furto di proprietà intellettuale è considerata caso federale (quindi reato federale). Le aziende o i privati che riescono a identificare chi ha rubato la loro proprietà intellettuale possono portarlo in tribunale e, in alcuni casi, possono essere comminate gravi sanzioni ai criminali. Queste includono multe, reclusione, accuse civili, sospensione delle licenze, ecc.

La storia del furto di proprietà intellettuale

Il furto di proprietà intellettuale non è un fenomeno nuovo. L'idea di proprietà intellettuale risale al 1700 (Statuto di Anna del 1710), quando si stava affermando l'idea di brevetti e diritti d'autore e nacque il termine proprietà intellettuale. Nel corso del tempo, il concetto di furto di proprietà intellettuale è cambiato drasticamente, soprattutto con l'introduzione di nuove tecnologie. Dai processi di produzione e dalle idee della rivoluzione industriale agli attacchi e alle minacce di cybersecurity del XXI secolo, il furto di proprietà intellettuale ha cambiato volto più volte nel corso degli anni.

Quali sono i quattro tipi di proprietà intellettuale?

Quando si parla di proprietà intellettuale e di furto di proprietà intellettuale, si è soliti suddividere la proprietà intellettuale in quattro diverse categorie.

• Materiale protetto da copyright: le opere protette da copyright sono solitamente espressioni creative e possono comprendere poesie, libri, dipinti e software. I privati cittadini, così come le aziende, possono tutelare il proprio lavoro con il diritto d'autore per evitare che venga utilizzato da altri senza un'esplicita autorizzazione.
• Materiale brevettato: i brevetti vengono concessi agli inventori per proteggere le loro invenzioni. Nella maggior parte dei casi, i brevetti sono validi per 20 anni a partire dal deposito presso il governo degli Stati Uniti. Proprietari di aziende e singoli individui cercano di ottenere i brevetti in modo che altri non possano prendere le loro idee e rivendicarle per sé. In alcuni casi questo può essere un po' complicato, perché le persone possono fare reverse engineering delle invenzioni e modificarle, evitando così il furto di proprietà intellettuale.
• Marchi: secondo l'USPTO (ufficio brevetti e marchi degli Stati Uniti), i marchi sono "parole, frasi, simboli o disegni, o una combinazione di questi elementi, che identificano e distinguono la fonte dei prodotti di una parte da quelli di altre". Ad esempio, i marchi spesso si riferiscono a immagini, colori, loghi, motti o slogan, ecc.
• Segreti commerciali: i segreti commerciali sono informazioni riservate che conferiscono all'azienda un vantaggio competitivo. Ad esempio, una ricetta per un tipo specifico di cibo o di bevanda o anche un metodo di lavoro, un sistema di distribuzione, strategie, ecc. Per questo motivo le aziende fanno firmare accordi di non divulgazione ed elencano preventivamente i segreti commerciali nei contratti per confermare che le loro informazioni sono considerate segrete e quindi protette.

Cosa fare se si è vittima di un furto di proprietà intellettuale?

Se qualcuno ha rubato la tua proprietà intellettuale, puoi adottare diverse misure per rimediare.

Nella maggior parte dei casi, la prima cosa da fare è chiedere alla persona o all'azienda che ti ha derubato di smettere di utilizzare la tua proprietà intellettuale. Dopotutto, il furto di proprietà intellettuale è un reato, quindi è possibile che la persona accetti di smettere di usare la proprietà intellettuale immediatamente. In alcuni casi, il furto di proprietà intellettuale non è intenzionale (ad esempio, se una licenza è scaduta).

Nei casi più complicati di furto di proprietà intellettuale, è possibile che si debba intraprendere un'azione legale. Di solito si inizia con l'invio di una lettera da parte di un avvocato in merito ai presunti reati. In molti casi, il problema si ferma qui. In caso contrario, potresti dover passare a un'azione legale vera e propria.

Buone prassi di prevenzione del furto di proprietà intellettuale

Proteggere la propria IP in anticipo è uno dei modi migliori per assicurarsi di non essere vittima di furti. Ecco alcuni dei modi migliori per prevenire il furto di proprietà intellettuale:

• Capire qual è la tua proprietà intellettuale: può sembrare semplice, ma per prima cosa è necessario capire con esattezza cosa proteggere (e da chi!). In questo modo, le aziende devono anche assicurarsi che tutti i dipendenti (e tutti coloro che entrano in contatto con la proprietà intellettuale) comprendano quale sia la proprietà intellettuale dell'azienda, al fine di prevenire il furto di proprietà intellettuale. È anche importante che i dipendenti e gli altri soggetti coinvolti comprendano perché è così importante proteggere questa preziosa proprietà intellettuale.
• Scopri dove si trova la tua proprietà intellettuale: dopo aver identificato la proprietà intellettuale da proteggere, è il momento di localizzarla e di attuare politiche e procedure per assicurarsi che la proprietà intellettuale sia protetta. Questo passaggio riguarda le applicazioni cloud, i dispositivi personali dei dipendenti, i sistemi di terze parti, ecc.
• Controllare chi ha accesso alla proprietà intellettuale: è possibile che i dipendenti (o i fornitori esterni) di un'azienda possono avere accesso alla proprietà intellettuale, e metterla a rischio, senza nemmeno rendersene conto. L'attuazione di controlli sull'accesso alla proprietà intellettuale e ai dati sensibili riduce notevolmente il rischio di fuga della proprietà intellettuale. Lo stesso vale per i dipendenti che lasciano l'azienda o per quelli che cambiano ruolo e/o reparto. Assicurati che abbiano accesso solo ai dati rilevanti per evitare il rischio di minacce interne.
• Tieni d'occhio l'attività dei dipendenti: oltre ad assicurarsi che la proprietà intellettuale sia accessibile solo alle persone giuste, le aziende devono assicurarsi di monitorare l'attività dei dipendenti all'interno della rete. Questo per assicurarsi che non ci siano attività sospette, oltre al fatto che i dipendenti sono meno propensi a visitare siti e attività sospette quando sanno di essere monitorati.
• Assicurati che la tua sicurezza informatica sia all'altezza: la cybersecurity è un tema caldo e il mercato è in continua evoluzione. Le aziende devono verificare costantemente la presenza di lacune nei loro protocolli di sicurezza per assicurarsi di tenere alla larga gli aggressori. Effettuando valutazioni regolari, è possibile proteggere la proprietà intellettuale e altri beni importanti.
• Utilizzare un software di gestione della proprietà intellettuale: oggi la tecnologia aiuta a mantenere al sicuro la proprietà intellettuale con un software di gestione che consente di tenere traccia della proprietà intellettuale e di assicurarsi che rimanga sempre nelle mani giuste. Il software di gestione della proprietà intellettuale non solo aiuta le aziende a capire qual è la loro proprietà intellettuale e dove si trova, ma la protegge regolarmente.

Scenari di hacking comuni

• Il furto di proprietà intellettuale può avvenire in molti modi diversi. Anche se alcuni sono più violenti e mirati di altre, tutti possono portare a conseguenze devastanti. Le aziende e le organizzazioni di ogni dimensione sono a rischio di furto di proprietà intellettuale, dalle grandi imprese globali alle piccole e medie imprese. Comprendere gli scenari di hacking più comuni può aiutare le aziende a rimanere vigili e protette.
• Errore umano: in fin dei conti, le persone che lavorano nelle aziende possono commettere errori. In molti casi, questo tipo di furto di proprietà intellettuale è involontario. Magari un dipendente ha perso un dispositivo aziendale o ha inviato per errore un'e-mail piena di informazioni segrete e proprietà intellettuale. Questo è uno dei motivi per cui la formazione dei dipendenti è fondamentale. Se i dipendenti comprendono i danni potenziali del furto di proprietà intellettuale, possono impegnarsi maggiormente per proteggere la proprietà intellettuale e i segreti commerciali dell'azienda. È inoltre importante che i dipendenti segnalino qualsiasi problema di cui sono a conoscenza prima che il danno sia troppo grande.
• Hacker: l'hacking è la tecnica più nota per il furto di proprietà intellettuale e quella contro cui le aziende tendono a impegnarsi maggiormente per proteggersi. Attraverso varie tecniche, gli hacker riescono a penetrare nelle reti aziendali e a sottrarre quindi segreti commerciali, proprietà intellettuale e altre informazioni commerciali e riservate contenute nei server aziendali. Gli hacker utilizzano un'ampia gamma di tecniche per entrare nei server e rubare le informazioni, evidenziando ancora una volta l'importanza della formazione dei dipendenti per evitare questi scenari.
• Furto dall'interno: in fin dei conti, le aziende devono fare affidamento sui propri dipendenti per mantenere la proprietà intellettuale e le informazioni sensibili all'interno dell'azienda e non condividerle con esterni che potrebbero causare danni. Purtroppo, il furto di proprietà intellettuale dall'interno non può sempre essere fermato, poiché gli ex dipendenti arrabbiati possono cercare di rubare i segreti e condividerli con i concorrenti o altri.

Nell'attuale mondo post-COVID, le minacce e gli attacchi alla sicurezza informatica sono in rapido aumento. È questo il momento in cui le aziende devono assicurarsi che la loro proprietà intellettuale sia protetta da terze parti e da coloro che cercano di prenderla in ostaggio per chiedere in cambio un lauto riscatto. Il 2022 è stato definito da alcuni l'anno della cybersecurity. Con il passaggio a modelli di lavoro da remoto, vengono sfruttate le vulnerabilità delle VPN e le aziende non riescono a tenere il passo con le violazioni della sicurezza che si verificano. Di conseguenza, gli attacchi ransomware continuano ad aumentare e le aziende pagano somme ingenti solo per tornare ad operare normalmente.

Poiché il problema diventa sempre più chiaro e diffuso, le aziende del 2022 stanno cercando di ripulire le loro pratiche di sicurezza (soprattutto alla luce delle modifiche del COVID-19) per mantenere la loro proprietà intellettuale e i segreti commerciali al sicuro dagli attacchi.

Opportunità e vantaggi di una gestione efficace della proprietà intellettuale

L'utilizzo di un software di gestione della proprietà intellettuale aiuta le aziende a tenere traccia della loro proprietà intellettuale (in particolare software, licenze, ecc.).

Vediamo un esempio:
Una società di software fornisce licenze a un cliente in base alle esigenze aziendali del cliente. Con un gran numero di licenze fornite all'azienda, può essere difficile tenere traccia di quali sono scadute e quali no.

Se una licenza scade e non viene rinnovata, l'azienda di software perde un'opportunità di guadagno. In sostanza, il cliente sta rubando la proprietà intellettuale (software) e sta commettendo un illecito (intenzionalmente o meno). Questa situazione può essere facilmente evitata con un software di gestione della proprietà intellettuale.

Altri vantaggi sono il miglioramento dell'efficienza operativa, riducendo al minimo il rischio d'impresa e garantendo la continuità aziendale, l'aumento della soddisfazione dei clienti e la capacità di ottenere informazioni commerciali, tra cui l'identificazione rapida delle perdite di fatturato.

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