Soluzioni per il software licensing

Mentre il mondo affronta la trasformazione digitale e le aziende hanno una presenza online sempre più forte, i fornitori di software sono alla ricerca di nuove opzioni per le proprie soluzioni di licenza.

Si tratta di una transizione emozionante per le aziende produttrici di software, che sono in grado di dare ai propri clienti più opzioni ed essere flessibili con il proprio software licensing online. Il mondo si sta spostando dai metodi tradizionali come i dischi e i download a modelli di abbonamento, licenze floating di funzionalità e licenze basate sul cloud.

Ma, prima, i fornitori di software devono esaminare le proprie esigenze per trovare il fornitore di software licensing più adatto.

Cos’è una licenza software?

Una licenza software è un modo legale di distribuire (o ridistribuire) software a clienti che sono interessati a usarlo. Le licenze sono necessarie perché tutti i software sono legalmente protetti da copyright (secondo la legge statunitense). Negli ultimi anni, le licenze software online sono diventate più popolari e comuni, consentendo agli sviluppatori e ai distributori di offrire maggiore flessibilità ai clienti in base alle loro esigenze e ai loro requisiti specifici.

Ogni software contiene una licenza. In passato, quando si acquistava un nuovo software si riceveva un disco. Il software veniva installato sul computer e in alcuni casi si pagava un canone per il servizio su base annuale (altrimenti si perdeva accesso agli aggiornamenti, ecc.). Si tratta di una licenza perpetua ed è il modello più tradizionale disponibile.

La buona notizia è che oggi i fornitori di licenze software danno ai produttori l’opportunità di aumentare le entrate e migliorare la soddisfazione dei clienti fornendo una serie di opzioni. Ciò è dovuto principalmente al passaggio dell’industria del software all’era digitale. Sono finiti i giorni in cui si ottenevano i dischi per posta o al negozio. Scegliendo la soluzione di software licensing più adatta, i fornitori hanno l’opportunità di offrire a clienti e utenti flessibilità e opportunità dinamiche.

Come funziona il software licensing?

Il primo passo consiste nella scelta del modello di licenza più adatto.

I fornitori di licenze software (come Thales) sono in grado di offrire una vasta gamma di modelli di licenza che possono aiutare gli sviluppatori a vendere ai propri clienti pacchetti adatti alle loro esigenze specifiche.

Diamo un’occhiata ad alcune soluzioni di licenze software.

Abbiamo già parlato della licenza perpetua tradizionale. Questo modello è ancora adatto per alcune aziende produttrici ma non ha la flessibilità né la comodità delle licenze software online. Un vantaggio del modello perpetuo per quanto riguarda le soluzioni di licenze software è che i prezzi sono generalmente noti in anticipo e sono trasparenti per l'acquirente.

Negli ultimi anni il modello di abbonamento è diventato sempre più diffuso. Basti pensare a Netflix, Microsoft 360 e Adobe, che in alcuni casi sono offerti anche in parallelo alle licenze software tradizionali. Queste aziende utilizzano con successo i modelli di abbonamento, inclusi vari livelli di licenze disponibili a seconda delle esigenze dei clienti (tipicamente a prezzi differenti). Con l’uso crescente di programmi SaaS da parte di aziende e imprese, i modelli di abbonamento possono essere interessanti con opzione “senza rischio” a basso impegno.

Quando le aziende desiderano acquistare licenze per i propri dipendenti, richiedono ai fornitori di licenze software alcuni elementi principali. Vogliono essere in grado di acquistarle in blocco (licenze simultanee) e soprattutto di avere dati analitici e in tempo reale sull’uso delle licenze sul posto di lavoro.

Questo perché non vogliono sprecare l’uso della licenza. Un fornitore che offre licenze basate sulle funzionalità o floating di funzionalità avrà un vantaggio, poiché i clienti possono scegliere quali funzionalità desiderano e persino quali dipendenti hanno accesso a ognuna.

Il software licensing funziona? Ed è sicuro?

Sì! Le soluzioni di licenze software consentono agli sviluppatori di concedere licenze nel modo più semplice possibile, sapendo che il programma finirà nelle mani giuste.

Questo perché i sistemi di licenze software proteggono da pirateria e utilizzi impropri. I rivenditori possono scegliere chi ha accesso a un software specifico e quando, negando l’accesso a chi non ha pagato e impedendo utilizzi illegali e ridistribuzioni.

Questo è vero ovviamente quando i produttori di software scelgono il fornitore di licenze giusto. La scelta sbagliata può portare a ulteriori problemi, perdite di fatturato, clienti frustrati e altro ancora.

Server di licenze software

Le soluzioni di licenze software offrono alle imprese l'accesso a server di licenze software per monitorare e gestire l’uso delle licenze. Questo è fondamentale perché le grandi aziende utilizzano spesso decine se non centinaia di tipi diversi di software e monitorare le licenze manualmente può essere impossibile.

I server di licenze software garantiscono che le società le utilizzino come concordato, ovvero come delineato nelle licenze proprietarie che descrivono gli aspetti legali dell’uso del software. Questo impedirà alle aziende, ad esempio, di avere troppi utenti su una certa licenza.

Licenze software basate sul cloud

Oggi sempre più fornitori di licenze software stanno passando al cloud. Archiviando le licenze nel cloud, gli utenti possono accedere ovunque e in qualsiasi momento. In questo modo, il vantaggio è che non devono utilizzare necessariamente uno specifico computer o una determinata posizione.

Le licenze software basate sul cloud sono in genere consigliate per i clienti che stanno creando una soluzione da zero o in caso di estensione di una soluzione esistente in sede. Passare al cloud da un ambiente on-premises può essere problematico in alcune situazioni.

Quali sono gli obiettivi?

L’obiettivo della concessione di licenze è quello di offrire a fornitori e sviluppatori di software l’opportunità di fornire licenze in svariati modi, ad esempio sotto forma di abbonamento, licenze perpetue, ecc.

Quando le licenze vengono concesse correttamente, ne traggono vantaggio entrambe le parti: i fornitori sono in grado di offrire flessibilità e opzioni convenienti, aumentando quindi la soddisfazione dei clienti e di conseguenza il fatturato, mentre gli acquirenti della licenza sono in grado di comprarla in base alle loro esigenze e aspettative. Ciò significa che non dovranno più perdere tempo e, soprattutto, risorse come i fondi, con licenze software non utilizzate o sfruttate appieno. Le licenze online consentono a entrambe le parti di accedere ai dati in tempo reale, con la possibilità di regolare le licenze a seconda delle necessità.

Quali sono le best practice?

1. Esamina le tue licenze attuali: prima di tuffarti in un nuovo sistema di gestione delle licenze software, comprendi la tua situazione attuale e ciò che è attualmente in tuo possesso. Potresti scoprire di non star utilizzando il numero di licenze che credevi, o che molte non sono necessarie.

2. Monitora, monitora, monitora: quello delle licenze è un processo dinamico e le esigenze della società possono cambiare continuamente. Per questo è importante monitorare i costi e l’uso delle licenze per regolarle se necessario.

3. Documentazione: le licenze sono documenti legali, dunque è importante tenerne sempre traccia ed essere in grado di dimostrare che sono state pagate e aggiornate. Imposta dei promemoria per quando devono essere rinnovate.

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