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소프트웨어 라이선스 관리

클라우드 기반이든 데스크톱에 설치되어 있든 모든 소프트웨어에는 소프트웨어 사용이나 재배포를 관리하는 라이선스가 함께 제공됩니다. 여러 라이선스를 모두 파악하여 라이선스 사용자를 추적하고 라이선스 요금을 최신 상태로 관리하며 관련성을 평가하기는 쉽지 않은 일이며 시간이 많이 소요될 수 있습니다. 여기에서 필요한 것이 바로 소프트웨어 라이선스 관리(SLM)입니다.

간단히 말해서 소프트웨어 라이선스 관리는 기업과 조직이 라이선스를 추적하고 유지하도록 하는 전략입니다. 소규모 기업이나 단체의 경우 이 작업이 그리 어렵지 않을 수 있지만, 대기업의 경우 자산을 제어, 문서화, 모니터링하는 것이 매우 복잡할 수 있습니다.탈레스의 제품으로 운영 효율성을 증대하고, 고객 만족도를 향상시키며, 비즈니스 인사이트를 확보해, 더 많은 수익 기회를 포착해보시기 바랍니다.

  • 장점
  • 모범 사례
  • 솔루션

소프트웨어 라이선스 관리(SLM)의 이점

소프트웨어 라이선스를 관리하는 방법을 알면 많은 이점을 누릴 수 있습니다. SLM은 소프트웨어 라이선스를 완벽하게 준수하게 하는 전략의 일부로 활용될 수 있습니다. 이를 통해 기업은 모든 최종 사용자 라이선스 계약(EULA)을 준수할 수 있습니다.

포괄적인 소프트웨어 라이선스 관리 시스템을 보유하는 것은 기업과 기업의 명성을 보호하는 첫 번째 방어선입니다. 라이선스 없는 소프트웨어를 포함한 장치를 하나만 실행해도 기업이 벌금이나 법적 조치의 위험에 처할 수 있기 때문입니다.

효과적인 SLM은 비용과 자원 낭비를 줄이는 데 유용한 도구이기도 합니다. 많은 기업들이 구매한 소프트웨어나 프로그램, 설치 위치, 사용 여부를 알지 못하는 경우가 많습니다. 소프트웨어 라이선스 관리에 전사적인 접근 방식을 구현함으로써 기업은 모든 소프트웨어 자산에 관해 정확한 최신 데이터를 확보할 수 있습니다. 이는 낭비를 방지하고 가장 필요한 곳에 리소스를 적절히 배분하도록 하는 접근방식입니다.

또한 소프트웨어 라이선스 서비스든 소프트웨어 라이선스 관리 도구든 올바른 소프트웨어 라이선스 제어를 통해 애플리케이션 라이선스 관리와 관련된 일상 업무 대부분을 덜어내고 자동화할 수 있습니다. 소프트웨어 라이선스 관리 시스템을 사용하면 인적 오류 또한 줄일 수 있으며, 스프레드시트 기반 시스템보다 뛰어난 보고와 추적이 가능합니다.

5가지 소프트웨어 라이선스 관리 모범 사례

효과적인 소프트웨어 라이선스 관리 시스템이 없으면 모든 기록을 관리하기가 어렵습니다. 기업은 특정 라이선스를 준수하지 않는 경우나, 쓸모없거나 불필요한데도 계속 비용을 지불하는 소프트웨어를 보유하고 있을 수 있습니다. 다음 소프트웨어 라이선스 관리 모범 사례를 구현하면 소프트웨어 라이선스 관리가 더 쉬워집니다.

  • 모든 라이선스를 모으는 것으로 시작합니다. 기업이 어떤 라이선스를 사용하고 있는지 알지 못하면 제대로 관리할 수 없습니다. 여기에는 데스크톱 애플리케이션과 클라우드 구독이 포함됩니다. 이미 해본 일이 아니라면 시간이 오래 걸리고 부담스러울 수 있지만 한 번만 하면 되는 작업입니다. 시스템이 구축되면 전체 프로세스를 다시 시작하지 않고도 시스템을 유지 관리하고 업데이트하며 다른 직원에게 작업을 전달하는 것이 더 쉽습니다.
  • 모든 정보를 보기 좋게 정리했으면 각 라이선스를 확인하여 규정을 준수하고 합법적으로 실행할 수 있는 소프트웨어만 사용하고 있는지 확인합니다. 구매 및 유지 보수 계약, 갱신 정보를 포함한 라이선스 문서를 찾아 대조하는 방식으로 이 작업을 수행할 수 있습니다. 소프트웨어 라이선스 관리 도구나 자산 관리 소프트웨어 시스템을 사용하여 라이선스 정보와 함께 보관합니다. 이는 소프트웨어 라이선스 관리 모범 사례일 뿐만 아니라 감사를 받는 경우에도 중요합니다.
  • 소프트웨어 라이선스 관리는 한 번에 완료되는 작업이 아닙니다. 지속적으로 관리해야 하는 작업입니다. 라이선스는 정기적으로 업데이트해야 하며 불필요하거나 오래된 소프트웨어는 제거해야 합니다. 놓치거나 간과하는 일이 없게 하려면, 소프트웨어 라이선스 관리의 복잡한 작업을 제대로 처리할 수 있는 시스템을 구축합니다. 이는 달력에 미리 알림을 설정해 최신 상태를 확인하거나, 기업 내에서 이 작업과 관련된 역할과 프로세스를 설정하는 것처럼 간단할 수 있습니다.
  • 소프트웨어 라이선스 관리 모범 사례의 일환으로 필수적인 또 다른 작업은 다양한 자산과 라이선스를 누가, 어떻게 사용하고 있는지 추적하는 것입니다. 많은 조직이 필요하거나 사용하지 않는 라이선스에 비용을 낭비하고 있는 상황에서 이를 통해 지출을 완벽히 관리할 수 있습니다. 이 작업은 최적의 방법은 아닐지라도 간단한 스프레드시트를 사용하여 수행할 수 있습니다. 그러나 대기업에서는 IT 자산 관리 소프트웨어나 소프트웨어 라이선스 관리 시스템으로 대량의 라이선스를 관리하는 것이 더 적합할 수 있습니다. 이러한 시스템을 사용하면 사용하지 않는 소프트웨어를 제거하거나 다른 사용자에게 이전하여 이중 구매를 방지할 수 있습니다. 이를 통해 소프트웨어 예산 책정 시 더욱 정확한 예측이 가능해집니다.
  • 마지막으로 소프트웨어를 구매하거나 설치할 권한이 있는 사람을 위해 명확한 프로세스를 구축합니다. 이는 부적절한 소프트웨어 다운로드나 사용으로부터 기업을 위험에 빠뜨리는 가능성을 줄이고 무단 소프트웨어 구매를 막을 수 있습니다. 직원은 소프트웨어를 구매하거나 업데이트하기 위해 거쳐야 하는 프로세스를 알고 있어야 하며, 소프트웨어 라이선스 준수 도구의 유지 관리와 실행을 담당하거나 소프트웨어 라이선스 관리를 담당하는 부서를 파악하고 있어야 합니다.

Sentinel 소프트웨어 관리 솔루션

최적의 소프트웨어 라이선스 관리를 위한 다양한 제품을 제공합니다. 여기에는 Sentinel EMS와 Sentinel RMS가 포함됩니다.

Sentinel EMS는 소프트웨어 개발사와 장치 제조사가 운영을 간소화할 수 있는 웹 기반 라이선스 및 권한 관리 시스템입니다. 여기에는 라이선스 생성, 활성화, 추적, 보고, 백오피스 통합, 고객 셀프서비스 포털을 위한 인터페이스가 포함됩니다. 

Sentinel RMS는 소프트웨어 및 기술 공급사가 애플리케이션 사용 방법에 대한 통제권과 통찰력을 확보하도록 지원합니다. RMS는 엔터프라이즈급 온프레미스 라이선스를 시행하고, 클라우드 연결 이점을 제공합니다. 

적절한 도구를 사용하면 소프트웨어 라이선스 관리 프로세스의 모든 단계를 최종 사용자에게 친숙한 방식으로 쉽고 투명하게 자동화할 수 있습니다. SLM 시스템을 도입하는 기업은 시간이 오래 걸리는 수동 작업을 자동화하고 인적 오류를 줄이며 EULA를 완벽히 준수할 수 있습니다.

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