Soluciones de licenciamiento de software

A medida que el mundo se enfrenta a la transformación digital y las empresas están en línea más que nunca, los proveedores de software buscan nuevas opciones para sus soluciones de licencias de software.

Esta es una transición emocionante para las empresas de software, ya que pueden brindarles a sus clientes más opciones y ser flexibles con sus licencias de software en línea. El mundo está pasando de los métodos tradicionales de concesión de licencias, incluidos discos y descargas, a modelos de suscripción, licencias de funciones flotantes y licencias basadas en la nube.

Pero primero, los proveedores de software deben examinar sus necesidades para encontrar el proveedor de licencias de software adecuado.

¿Qué es una licencia de software?

Una licencia de software es una forma legal de distribuir (o redistribuir) software a clientes y a usuarios interesados en usarlo. Las licencias de software son necesarias porque todo el software está protegido por derechos de autor (según la ley de EE. UU.). En los últimos años, las licencias de software en línea se han vuelto más populares y comunes, lo que permite a los desarrolladores y distribuidores de software brindar más flexibilidad a los clientes en función de sus necesidades y requisitos específicos.

Cada software tiene una licencia. En el pasado, uno compraba un nuevo software y normalmente recibía un disco. Instalaba el software en su computadora y, en ciertos casos, pagaba una tarifa por el servicio continuo anualmente (o no, y luego perdería el acceso a las actualizaciones, etc.). Esto se denomina licencia perpetua y es el modelo más tradicional disponible.

La buena noticia es que, hoy en día, los proveedores de licencias de software les brindan a los creadores de software la oportunidad de aumentar los ingresos y la satisfacción del cliente al proporcionar una serie de opciones cuando se trata de sistemas de licencias de software. Esto se debe en gran parte a que la industria del software se ha trasladado a la era digital. Atrás quedaron los días en que uno recibía discos por correo o en la tienda. Al elegir la solución de licencia de software adecuada, los proveedores de software tienen la oportunidad de brindar flexibilidad y oportunidades dinámicas de licencia a clientes y usuarios.

¿Cómo funciona una licencia de software?

Elegir el modelo de licencia correcto constituye el primer paso.

Los proveedores de licencias de software (como Thales) pueden proporcionar una amplia gama de modelos de licencias que pueden ayudar a los desarrolladores de software a ofrecer a sus clientes opciones de acuerdo con sus necesidades específicas.

Echemos un vistazo a algunas soluciones de licencias de software diferentes.

Ya hemos hablado de la licencia perpetua tradicional. Este modelo todavía funciona para ciertas empresas de software, pero carece de flexibilidad y de la conveniencia de las licencias de software en línea. Un beneficio del modelo perpetuo cuando se trata de soluciones de licencias de software es que el precio generalmente se conoce con anticipación y es transparente para el comprador.

El modelo de suscripción se ha vuelto cada vez más popular en los últimos años. Piense en las opciones de Netflix, Microsoft 360 y Adobe (que, en ciertos casos, también se ofrecen en paralelo a los sistemas tradicionales de licencias de software). Estas empresas utilizan los modelos de suscripción con éxito, incluidos varios niveles de licencias que se encuentran disponibles según las necesidades del cliente (normalmente a varios precios). Con el uso cada vez mayor de programas SaaS en empresas y sociedades, los modelos de suscripción pueden resultar atractivos con una opción "sin riesgo" y de bajo compromiso.

Cuando las empresas buscan comprar licencias para sus empleados, buscan algunas cosas principales de los proveedores de licencias de software. Quieren poder comprar a granel (lo que se denomina licencias simultáneas) y, lo que es más importante, tener análisis y datos en tiempo real sobre el uso de licencias en el lugar de trabajo.

Esto se debe a que las empresas no quieren desperdiciar el uso de licencias. Un proveedor de licencias de software que ofrezca opciones de licencias basadas en funciones o licencias de funciones flotantes tendrá una ventaja, ya que los clientes pueden elegir qué funciones quieren e, incluso, qué empleados tienen acceso a cada función.

¿Funcionan las licencias de software y son seguras?

¡Sí! Las soluciones de licencias de software permiten a los desarrolladores de software obtener licencias de su software de la manera más fácil posible y tener la seguridad de que el software está terminando en las manos adecuadas.

Esto se debe a que los sistemas de licencias de software actúan como una protección contra la piratería y el uso indebido de las licencias. Los proveedores de software pueden elegir quién tiene acceso a un software específico y cuándo, negando el acceso a quienes no han pagado y combatiendo el uso ilegal y la redistribución.

Por supuesto, esto es cierto cuando los proveedores de software eligen al proveedor de licencias de software adecuado. La elección incorrecta puede provocar mayores dolores de cabeza, pérdida de ingresos, clientes frustrados y más.

Servidores de licencias de software

Las soluciones de licencias de software les brindan a las empresas acceso a servidores de licencias de software para rastrear y administrar el uso de licencias. Esto es fundamental porque las grandes empresas a menudo tienen decenas, sino cientos de diferentes tipos de software en uso y el seguimiento manual de las licencias puede ser imposible.

Los servidores de licencias de software garantizan que las empresas utilicen las licencias según lo acordado (como se describe en las licencias propietarias que establecen los aspectos legales del uso del software). Esto evitará que las empresas tengan demasiados usuarios en una determinada licencia, por ejemplo.

Licencias de software basadas en la nube

Cada vez más proveedores de licencias de software se están pasando la nube. Al almacenar licencias en la nube, los usuarios tienen acceso desde cualquier lugar y en cualquier momento. Esta es una ventaja al no tener que estar bloqueado en una computadora o ubicación.

Las licencias de software basadas en la nube generalmente se recomiendan para los clientes que están creando una solución desde cero o cuando extienden una solución de licencias en el sitio existente. Pasar de no estar en la nube a estarlo puede resultar problemático en determinadas situaciones.

¿Cuáles son los objetivos?

El objetivo de la concesión de licencias es brindarles a los proveedores y desarrolladores de software la oportunidad de proporcionar licencias en una amplia variedad de formas, incluidas licencias de suscripción, licencias perpetuas y otras.

Cuando la licencia se realiza correctamente, ambos lados de la ecuación se benefician: los proveedores pueden brindar flexibilidad y opciones convenientes para sus clientes, lo que aumenta la satisfacción del cliente y, a su vez, obtienen ingresos, mientras que los compradores de licencias (los clientes) pueden comprarlas según sus necesidades y expectativas exactas. Esto significa que ya no tendrán que perder tiempo y, lo que es más importante, recursos, incluidos fondos, en licencias de software que no se utilizan o no se utilizan al máximo. Las licencias en línea brindan a ambas partes acceso a datos en tiempo real, lo que ofrece la capacidad de ajustar las licencias según sea necesario.

¿Cuáles son las mejores prácticas?

1. Haga un balance de sus licencias actuales: antes de sumergirse en un nuevo sistema de administración de licencias de software, comprenda su situación actual y lo que tiene actualmente. Es posible que descubra que muchas de sus licencias no se están utilizando como cree, son completamente innecesarias o no satisfacen sus necesidades.

2. Seguimiento, seguimiento, seguimiento: la concesión de licencias es un proceso dinámico y las necesidades de la empresa pueden cambiar periódicamente. Por eso, es importante realizar un seguimiento de los costos y el uso de licencias para realizar los ajustes necesarios.

3. Documentación: las licencias son documentos legales y, por lo tanto, es importante realizar un seguimiento de ellos y poder demostrar que las licencias están pagadas y actualizadas. Establezca recordatorios para cuando sea necesario renovar las licencias.

Soluciones de licencias con Thales

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