ソフトウェアライセンシング管理のすべて

ソフトウェアライセンシング管理とは？

ソフトウェアライセンシング管理は、企業で使用されているソフトウェアを追跡および文書化するプロセスです。このライセンスプロセスにより、ソフトウェアベンダーは、ソフトウェアがどのように処理されているかを追跡、評価、保証し、ユーザーがライセンスを適切かつ正しい条件で使用していることを保証することで収益を増やすことができます。ソフトウェアライセンス管理は、多くの場合、より大規模なソフトウェア資産管理（SAM）戦略の一部です。

今日の市場には多種多様なライセンスオプションがあります。ソフトウェアライセンス管理戦略は、使用されているライセンスの種類に大きく依存します。ハードウェアキーからソフトウェアライセンス、クラウドライセンシング、ハイブリッドソリューションまで、各タイプには独自の分析とシステムが必要です。

種類を問わずすべてのソフトウェアには、ライセンスが付属しています。ライセンスには、上記のソフトウェアで実行できること・実行できないこと、どのような条件下で使用できるのか、使用できるユーザー、使用期間などが記載されています。各ライセンスを順守することが不可欠です。ユーザーまたはサービスに応じたライセンス使用の追跡、登録料の維持、ライセンス条項の遵守、そして最も重要なこと：各ライセンスの関連性を判断することは、効率を維持し、会社の資金を無駄にしないために重要です。

ソフトウェアライセンスの使用を正確に追跡および理解するために、企業はソフトウェアライセンス管理（SLM）を利用しています。ライセンシングプロセスは、ソフトウェアの開発者と販売者、およびそれらを使用する企業の両方にとって重要です。

ソフトウェアライセンス管理の歴史

ライセンス管理の歴史は、フローティングライセンスが普及した1980年代にまでさかのぼります。もともと、企業は1台のコンピューターでしか使用できないライセンスを購入していました。企業は複数の（非常に高価な）ライセンスの購入に関心がなかったため、これは苛立たしく、多くの場合実用的ではありませんでした。商用管理システムにより、顧客は複数のマシンでライセンスを使用できるようになりました（そして、販売者は、今日ほど簡単ではありませんが、ライセンスがどのように使用されたかを追跡できるようになりました）。

1990年代には、主にハードウェアドングルを中心に、さまざまな企業がソフトウェアライセンシング管理ソリューション市場に参加しました。ISV（独立系ソフトウェアベンダー）は、この時期にソフトウェアライセンシング管理を使用してその重要性を理解し始めました。10年の間に、ライセンス管理はより複雑で洗練されたものになり、企業は必要に応じて製品タイプごとに調整および改良できるようになりました。

現在、さまざまな種類のライセンスが利用可能であり、企業は収益と顧客満足度を向上させ、業務の効率を高め、ビジネスの洞察を得ることができます。クラウドがテクノロジーおよびソフトウェア業界で頼りになる言葉になりつつある一方で、ハードウェアドングルの関連性はますます低くなっています。これは、ソフトウェアライセンス管理プロセスが企業にとって重要である理由の一部です。

今日、ソフトウェアベンダーとユーザーは、ソフトウェアライセンシング管理ソリューションがビジネスを後押しし、成功の重要な部分であることを理解しています。

ソフトウェアライセンス管理の利点

スタートアップ企業から大企業まで、ソフトウェア作成者は、ソフトウェアが意図された方法と場所で使用されていることを確認するために、ソフトウェアライセンシング管理システムを採用する必要があります。ソフトウェアユーザーは、ソフトウェアを最大限に活用し、各ライセンスの利用規約を確実に順守するために、ライセンス管理手法を採用する必要があります。

適切なソフトウェアライセンス管理システムが設定されていないと、メリットが膨大でありながらも、悲惨な結果となります。

コストを削減し、利益を増やす

ほとんどの企業は、さまざまなソフトウェアとライセンスを毎日使用しています。しかし何が、いつ、なぜ、誰によって使用されているかを本当に知っていますか？ライセンス管理システムにより、企業は、所有しているライセンスと資格、およびそれらが企業内でどのように使用されているかを明確に把握して理解することができます。

ソフトウェアライセンス管理ソフトウェアを使用すると、企業はリソースがどこで浪費され、それにより資金が無駄になっているかを把握することができます。企業は、特定のライセンスがまったく使用されていない、不適切に使用されている、または間違った人によって使用されている、またはライセンスの特定の側面のみが使用されていることに気付く場合があります。ソフトウェアライセンシング管理ツールを使用すると、必要に応じて、他のチームメンバーへの再割り当てや、ライセンス契約の特定の部分の再評価が可能になり、それによってコストが削減され、最終的には利益が増加します。

ソフトウェアコンプライアンス

ソフトウェアライセンス管理は、企業がライセンス契約に準拠していることを確認するのに役立ちます。大企業全体で非常に多くのソフトウェアが使用されているため、すべてのユーザーがソフトウェアベンダーによって意図され、許可されているとおりにソフトウェアを使用していることを確認することが重要です。ソフトウェア監査においては、この情報により、罰金や脅威などのコンプライアンス違反の問題から企業を安全に保つことができます。

不適切なライセンス管理によって生じる悪影響

不適切なライセンス管理は、企業に悪影響を与える可能性があります。ライセンスを適切に管理しない場合、ソフトウェアライセンスを不適切に管理することによって資金とリソースを失うことに加えて、最大のリスクとして、ライセンス契約違反という法的リスクが生じます。

各ソフトウェアライセンスには、エンドユーザー使用許諾契約（EULA）が付属しています。企業がソフトウェア監査の対象となる場合、誤用により、数千ドルまたは数百万ドルの罰金が科せられる可能性があります。

これこそが、ソフトウェアライセンス管理ツールがあらゆる規模のあらゆるビジネスに不可欠である主な理由です。内部監査を定期的に行うことにより、ソフトウェアの誤用を適時検出し、適切に修正することができます。

ソフトウェアライセンス管理のベストプラクティス

ライセンシングソフトウェアを最大限に活用するために、ライセンス管理のベストプラクティスを以下にまとめました。

• ライセンスを整理する：ソフトウェアライセンス管理システムを導入する際に最初に行うべきことは、使用しているソフトウェアプログラムとそのライセンス情報を整理することです。この情報を中央のアクセス可能な場所に保存して、自分がすでに所有しているものと、従業員に割り当てられるものを正確に把握できるようにすることをお勧めします。価格、有効期限、契約など、できるだけ多くの情報をここに含めてください。また、ここにクラウドソフトウェアを含めることも忘れないでください。これは、すべてを整理してソフトウェアを使い始めるのに役立ちます。
• コンプライアンスチェック：所有している（と信じている）プログラムとライセンスを理解したら、それらすべてに準拠していることを確認します。すでに説明したように、これは罰金を回避するだけでなく、評判を損なう可能性があるために重要です。契約、ライセンス契約、購入領収書などは、必要に応じて簡単に参照できるように、中央のソフトウェアライセンス管理ツールに保存する必要があります。
• 継続的に行う：物事は時間と共に変化し、システムは常に改善される可能性があるため、ソフトウェアライセンスを継続的に追跡することが重要です。ソフトウェアライセンシング管理ツールを使用して、支出、ライセンスの使用、将来のニーズなどを継続的に追跡することで、支出を最適化し、無駄を最小限に抑えることができます。
• 更新のためのシステムを設定する：ライセンスの有効期限が切れて更新を忘れるような状況には、誰もなりたくありません。エンタープライズソフトウェアライセンス管理のベストプラクティスの重要な部分は、更新、メンテナンス、承認、およびライセンスのニーズに関連するその他のアクティビティをスケジュールすることです。これらの重要な日付のすべてを自分で覚えていられるわけではないので、スケジュール管理は不可欠です。

ソフトウェアライセンス管理ソリューション

ソフトウェアライセンシング管理ソリューションは、小規模な新興企業からグローバル企業までのあらゆるビジネスにとって、ソフトウェアの使用を追跡・最適化するための究極の方法です。このプロセスを効率的かつ正確に行うには、適切なソフトウェアが重要です。

Sentinel RMSを使用することで、ソフトウェアやテクノロジーのベンダーは、アプリケーションの使用方法を制御し、その洞察を得ることができます。RMSは、エンタープライズグレードのオンプレミスソフトウェアライセンスの実施とクラウド接続のメリットを提供します。

適切なツールを導入することで、ソフトウェアライセンス管理プロセスのすべてのステップを、透過的でエンドユーザーフレンドリーな方法で簡単に自動化できます。SLMシステムを採用することにより、企業は時間のかかる手動タスクを自動化し、人的エラーを防ぎ、EULAに完全に準拠することができます。