Das ist ein Software-Lizenzschlüssel und darum ist er wichtig

Was ist ein Software-Lizenzschlüssel und warum ist er wichtig? 

Jeder, der Software nutzt, weiß, wie wichtig es ist, ihre Nutzung zu regeln und sicherzustellen, dass sie für den gezahlten Preis angemessen genutzt wird. Im Gegensatz zu einer Lizenz selbst, die einem Nutzer (oder mehreren Nutzern) die Erlaubnis gibt, eine Software legal zu nutzen, ist ein Lizenzschlüssel ein Code oder Token, der es dem Nutzer ermöglicht, sich als rechtmäßiger (d. h. zahlender) Kunde zu identifizieren. 

In diesem Beitrag erfahren Sie, was Lizenzschlüssel sind, wofür sie verwendet werden, welche Arten von Lizenzschlüsseln es gibt, warum sie wichtig sind, welche Verfahren sich bewährt haben und vieles mehr. 
 

Was ist ein Software-Lizenzschlüssel?

Ein Software-Lizenzschlüssel ist eine Möglichkeit, um sicherzustellen, dass nur die richtigen Nutzer eine Software installieren und/oder nutzen können (nachdem eine Lizenz erworben wurde). Der Schlüssel kann eine Liste von Zeichen oder Zahlen sein, die der Nutzer beim ersten Öffnen der Software eingeben muss, oder in bestimmten Fällen ein Hardware-Dongle, der an den Computer angeschlossen wird. Der Hardware-Dongle stellt zwar eine nicht so komfortable Lösung da, der Schutz kann jedoch sehr einfach realisiert werden (da er nicht kopiert werden kann). Ein weiterer Vorteil eines Dongles ist, dass für die Nutzung kein Internet erforderlich ist.

Es ist wichtig, zwischen dem Lizenzschlüssel und der Lizenz selbst zu unterscheiden. Wenn eine Person oder ein Unternehmen Software erwirbt, muss sie/es das passende Lizenzierungssystem für ihre/seine Bedürfnisse erwerben. Je nach Anzahl der Nutzer, den Bedürfnissen des Unternehmens (d. h. ob ein laufendes Abonnement, ein einmaliger Kauf oder verschiedene Optionen für verschiedene Mitarbeiter im Unternehmen benötigt werden), der Art der Software und mehr können verschiedene Arten von Lizenzen angeboten werden. Sobald die Lizenz erworben wurde, kann der Käufer den Lizenzschlüssel herunterladen (oder den Dongle erhalten), um die Software ordnungsgemäß zu installieren und zu verwenden. Unternehmen schützen ihre Software mit Lizenzschlüsseln langfristig. 

Wo finde ich meinen Software-Lizenzschlüssel?

Wie Sie einen Lizenzschlüssel erhalten, hängt von der Software und der Art und Weise ab, wie Sie diese erworben haben. Wenn Sie eine physische Kopie eines Produkts (z. B. Microsoft Windows) erworben haben, sollte sich Ihr Softwareschlüssel in der Verpackung befinden. Wenn ein Produkt auf einem Computer oder Gerät vorinstalliert wurde, sollte der Softwareschlüssel auf einem Aufkleber oder an einer auffälligen Stelle in der Verpackung zu finden sein. 

Bei SaaS-Software und anderer Software, die direkt auf ein Gerät heruntergeladen wird, sollten Sie in der Lage sein, nach dem Kauf einen Lizenzschlüssel herunterzuladen. Der Software-Lizenzschlüsselgenerator erstellt einen eindeutigen Lizenzschlüssel, den jeder Nutzer vor der ersten Verwendung der Software eingeben muss, um zu bestätigen, dass er die Software legal verwenden darf.

Wie funktioniert Softwarelizenzierung?

Sobald ein Nutzer eine Software herunterlädt oder Zugang zu ihr hat, wird ein Lizenzschlüssel verwendet, um das Produkt freizuschalten und somit denjenigen Zugang zu gewähren, die legal darauf zugreifen. Dies geschieht über eine Zahlen- oder Buchstabenfolge oder über einen Dongle, der via USB direkt an den Computer angeschlossen ist. Sobald der Softwarehersteller bestätigt, dass der Softwareschlüssel korrekt ist (und nicht von anderen missbräuchlich verwendet wurde), erhält der Nutzer Zugriff auf die gewünschte Software (dieser Vorgang erfolgt in der Regel sofort)

Warum ist ein Lizenzschlüssel wichtig?

Früher, als SaaS und digitale Produkte noch nicht so weit verbreitet waren, war der Bedarf an Software-Lizenzschlüsseln geringer. Das liegt daran, dass man in der Regel eine Software gekauft hat, die mit einem Aktivierungscode versehen war, und damit war der Vorgang beendet. Mit dem Fortschreiten des digitalen Zeitalters wurde die Softwarepiraterie immer mehr zu einem Problem, da immer mehr Menschen Software illegal kopierten. Dies ist der Zeitpunkt, an dem Software-Lizenzschlüssel wichtig werden. 

Einfach ausgedrückt: Lizenzschlüssel schützen Software und Softwarehersteller, um zu gewährleisten, dass Software nicht ohne Lizenz missbräuchlich verwendet wird. Ein Produkt, das keinen Lizenzschlüssel als Teil des Aktivierungsprozesses verwendet, wird illegal genutzt, was wiederum die Gewinne des Unternehmens beeinträchtigt. 

So erstellt man einen Lizenzschlüssel für Software

Softwareunternehmen müssen heute im Voraus planen, wie sie einen Lizenzschlüssel für ihre Software erstellen möchten. Dies umfasst den Prozess der Softwarelizenz-Aktivierungsschlüssel sowie die Verteilung der Schlüssel an zahlende Kunden. 

Um Softwareschlüssel effektiv nutzen zu können, müssen sowohl Softwareunternehmen als auch Endanwender in Unternehmen die Verwaltung von Software-Lizenzschlüsseln planen. Dies geschieht häufig über ein System zur Verwaltung von Software-Lizenzschlüsseln.

Ein Software-Schlüsselverwaltungssystem ist für jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung, das eine Vielzahl von Software-Tools für den täglichen Betrieb verwendet. Mit einem Verwaltungssystem können Sie Lizenzschlüssel für verschiedene Nutzer, Abteilungen und gegebenenfalls sogar für verschiedene Unternehmen nachverfolgen, sodass sie bei einer Neuinstallation oder Änderung der Software in Zukunft leicht zugänglich sind. Software-Schlüsselverwaltungssysteme bieten Unternehmen die Tools, mit denen sie ihren gesamten Lizenzbedarf decken können, einschließlich der Lizenzverwaltung, der Kaufnachweise und Rechnungen sowie anderer Details im Zusammenhang mit den verschiedenen Softwareprodukten, die sie besitzen.

Softwareunternehmen müssen die von ihnen erzeugten und verteilten Softwareschlüssel organisieren, um sicherzustellen, dass sie nicht doppelt verwendet und keine Duplikate erzeugt werden. 

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